Για να αποκτήσετε χορηγία συλλόγου, θα χρειαστεί να βρείτε τους κατάλληλους χορηγούς, να τους προσεγγίσετε και να τους πουλήσετε τον σύλλογο σας εστιάζοντας στα δυνατά του σημεία. Θα χρειαστεί επίσης να έχετε μια ιδέα για το πόσα χρήματα χρειάζεστε από χορηγούς για να διατηρήσετε τη λειτουργία του συλλόγου. Θα πρέπει επίσης να συμπληρώσετε τα κατάλληλα νομικά έγγραφα για τη μεταφορά χρημάτων και έτσι ο χορηγός να γνωρίζει ότι θα παραδώσετε τυχόν διαφημιστικές συμφωνίες.
Καταγράψτε τα δυνατά σημεία του συλλόγου σας. Για παράδειγμα, εάν ο σύλλογός σας έχει μια αθλητική ομάδα που προσελκύει θαυμαστές στους αγώνες του, οι χορηγοί θα μπορούσαν να προσεγγίσουν πολλά άτομα σε αυτές τις εκδηλώσεις. Ένας σύλλογος που βασίζεται στη συμμετοχή των πολιτών, όπως ένας σύλλογος που στοχεύει να παρέχει φιλανθρωπική βοήθεια στην περιοχή, μπορεί να προσελκύσει ένα ευρύ φάσμα τοπικών χορηγών που επιθυμούν να προσφέρουν στην κοινότητα. Εάν ο σύλλογός σας κερδίσει πολλά βραβεία και διαγωνισμούς σε έναν συγκεκριμένο τομέα, αυτό μπορεί να είναι ελκυστικό για πιθανούς χορηγούς σε επιχειρήσεις που σχετίζονται με αυτόν τον τομέα.
Μάθετε πόσο είναι το κόστος λειτουργίας σας. Μπορείτε να το μάθετε ελέγχοντας τους λογαριασμούς των προηγούμενων ετών. Εάν ο νέος εξοπλισμός αποτελεί σημαντικό μέρος του λειτουργικού σας κόστους, μπορείτε να απευθυνθείτε σε χορηγούς που μπορούν να σας παρέχουν αυτόν τον εξοπλισμό δωρεάν ή σε μειωμένη τιμή.
Η χορηγία του συλλόγου μπορεί να βρεθεί σε διάφορες μορφές. Ίσως οι πιο συνηθισμένες είναι οι οικονομικές δωρεές. Εάν χρειάζεστε μεταφορά σε αγώνες, μπορεί να είναι χρήσιμο να έχετε υλικοτεχνική χορηγία με τη μορφή εταιρείας λεωφορείων ή ακόμα και αλυσίδας ξενοδοχείων. Εάν η λέσχη σας προσεγγίζει πολλούς ανθρώπους, οι διαφημιστικοί χορηγοί μπορεί να σας πληρώσουν για να εμφανίσετε το λογότυπό τους σε πανό ή στις στολές σας. Οι χορηγοί εξοπλισμού μπορεί επίσης να σας αρέσει να εμφανίζετε το λογότυπό τους στον εξοπλισμό σας.
Μάθετε ποιος τύπος χορηγού ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Μπορεί να επιλέξετε να έχετε περισσότερους από έναν τύπους χορηγιών συλλόγων, αλλά θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι οι χορηγοί σας δεν ανταγωνίζονται για τους ίδιους πελάτες, γιατί μπορεί να δυσκολευτείτε να κάνετε και τους δύο να σας χορηγήσουν ξανά. Κάντε μια λίστα με όλους τους κατάλληλους χορηγούς και ξεκινήστε πρώτα να προσεγγίζετε πιθανούς τοπικούς χορηγούς, γιατί η υπερηφάνεια του πολίτη θα αυξήσει τις πιθανότητές σας να λάβετε τη χορηγία.
Γράψτε μια επιστολή χορηγίας, αναφέροντας τα δυνατά σημεία του συλλόγου σας και τα πιθανά οφέλη για τον χορηγό. Συμπεριλάβετε το όνομά σας, τον τίτλο και τα στοιχεία επικοινωνίας σας, μαζί με τη συμμετοχή του συλλόγου. Δώστε μια ιδέα για το είδος της χορηγίας που αναζητάτε και μια χρηματική εκτίμηση για τους οικονομικούς χορηγούς. Στείλτε τα σε όσο το δυνατόν περισσότερες τοπικές επιχειρήσεις.
Αφήστε αρκετό χρόνο για να φτάσει το γράμμα και να διαβαστεί. Στη συνέχεια, τηλεφωνήστε στην επιχείρηση για να συνεχίσετε την επιστολή. Επισκεφθείτε προσωπικά τυχόν ενδιαφερόμενους και φροντίστε να ντυθείτε επαγγελματικά. Χρησιμοποιήστε αυτήν την επίσκεψη για να επεξεργαστείτε τη συμφωνία που θέλει ο χορηγός.
Συμπληρώστε τα κατάλληλα έγγραφα εάν ο χορηγός συμφωνεί να βοηθήσει τον σύλλογό σας. Αυτό μπορεί να είναι επίσημο έγγραφο συλλόγου για την παρακολούθηση των χρημάτων του συλλόγου, έγγραφα πανεπιστημίου εάν είστε μέλος μιας λέσχης κολεγίου και φορολογικά έγγραφα εάν η επιχείρηση το ζητήσει για φορολογικούς σκοπούς. Ο σύλλογος και ο χορηγός θα πρέπει επίσης να συμπληρώσουν ένα έντυπο συμφωνίας που να καθορίζει τους όρους της συμφωνίας και το είδος της χορηγίας του συλλόγου που προσφέρεται.