Τα βήματα που θα πρέπει να κάνετε για να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία σύλληψης μπορεί να εξαρτώνται από τον τόπο διαμονής σας και τους νόμους της περιοχής σας. Διαφορετικές δικαιοδοσίες μπορεί να έχουν ποικίλους νόμους που διέπουν ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στα αρχεία σύλληψης, πώς μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτά και πώς μπορούν να χρησιμοποιηθούν οι πληροφορίες. Στα περισσότερα μέρη, ωστόσο, υπάρχουν διαδικτυακές βάσεις δεδομένων που μπορείτε να αναζητήσετε για να βρείτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Μπορείτε επίσης να εξετάσετε το ενδεχόμενο να προσλάβετε μια επαγγελματική υπηρεσία για να βρείτε τα αρχεία για εσάς. Αυτό θα είναι πιθανότατα πιο ακριβό από την αναζήτηση μόνος σας, αλλά μπορεί να βρείτε τα αρχεία που χρειάζεστε πιο γρήγορα και με πολύ λιγότερη δυσκολία όταν χρησιμοποιείτε μια τέτοια υπηρεσία. Σε ορισμένα μέρη, ωστόσο, θα πρέπει να επισκεφτείτε το ποινικό γραφείο ή το δικαστικό γραφείο της δικαιοδοσίας για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία.
Συνήθως, οι συλλήψεις που οδηγούν σε ποινικές διώξεις αποτελούν μέρος του δημόσιου μητρώου μιας δικαιοδοσίας. Αυτό συχνά σημαίνει ότι τα αρχεία σύλληψης φυλάσσονται στο σύστημα αρχείων ενός δικαστηρίου και μπορούν επίσης να φορτωθούν σε μια βάση δεδομένων που είναι διαθέσιμη στο κοινό. Εάν τα αρχεία που χρειάζεστε δεν είναι διαθέσιμα στο διαδίκτυο, ίσως χρειαστεί να καλέσετε το δικαστήριο που ασχολήθηκε με το άτομο για το οποίο ζητάτε αρχείο σύλληψης. Συνήθως, ένας δικαστικός εκπρόσωπος θα μπορεί να σας πει τα βήματα που πρέπει να κάνετε για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία. Σε άλλες περιπτώσεις, ωστόσο, μπορεί να σας ζητηθεί να επισκεφτείτε το γραφείο στο οποίο φυλάσσονται τα αρχεία και να αναζητήσετε προσωπικά τα αρχεία σύλληψης.
Είναι σημαντικό να κατανοήσετε ότι μπορεί να μην έχετε επιτυχία με την πρόσβαση όλων των τύπων αρχείων σύλληψης. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτά τα αρχεία είναι σφραγισμένα και απρόσιτα στο κοινό. Για παράδειγμα, μπορεί να μην έχετε επιτυχία με τη λήψη αρχείων σύλληψης για έναν ανήλικο. Ομοίως, εάν μια υπόθεση διαγραφόταν, πιθανότατα θα σας αρνηθεί την πρόσβαση στο αρχείο.
Η πρόσβαση στα αρχεία σύλληψης μπορεί να είναι εύκολη σε ορισμένες δικαιοδοσίες, αλλά η εύρεση του αρχείου που χρειάζεστε μπορεί να είναι μια πρόκληση. Εάν δεν γνωρίζετε τη δικαιοδοσία στην οποία συνελήφθη το μέρος ή εάν δεν έχετε σημαντικές πληροφορίες ταυτοποίησης, το έργο μπορεί να είναι μακρύ και δύσκολο. Για να διευκολύνετε τη δουλειά σας, μπορείτε να σκεφτείτε να προσλάβετε μια εταιρεία που ειδικεύεται σε αυτό το είδος αναζήτησης για να κάνει τη δουλειά για εσάς. Ωστόσο, η χρήση μιας υπηρεσίας αναζήτησης δημόσιων αρχείων δεν αποτελεί 100 τοις εκατό εγγύηση επιτυχίας. Ακόμη και επαγγελματίες, έμπειρες εταιρείες μπορεί μερικές φορές να δυσκολεύονται να εντοπίσουν αρχεία.