Τι σημαίνει «Ενσωμάτωση μέσω αναφοράς»;

Η ενσωμάτωση με παραπομπή είναι μια πρακτική όπου ένα έγγραφο περιλαμβάνει αναφορά ενός δεύτερου εγγράφου, με τη γλώσσα να υποδεικνύει ότι το δεύτερο έγγραφο πρέπει να θεωρείται μέρος του πρώτου. Το δεύτερο έγγραφο συνήθως προσαρτάται στο πρώτο για έλεγχο, αλλά αντί να αντιμετωπίζεται ως προσθήκη στο αρχικό έγγραφο, διαβάζεται σαν να είναι πλήρως ενσωματωμένο στο αρχικό έγγραφο. Οι άνθρωποι πρέπει να χρησιμοποιούν αυτή την πρακτική με προσοχή, καθώς μπορεί να υπάρχουν περιπτώσεις που δεν θεωρείται νομικά έγκυρη.

Αυτή η πρακτική χρονολογείται από την εποχή που τα νομικά έγγραφα παράγονταν με κόπο με το χέρι ή με γραφομηχανή. Η αναπαραγωγή κειμένου για τη συμπερίληψή του σε άλλο έγγραφο ήταν μια επίπονη διαδικασία και οι άνθρωποι αντ’ αυτού θα το ενσωματώνουν με παραπομπή, αναφέροντας το άλλο έγγραφο και επισυνάπτοντας ένα αντίγραφο. Για να θεωρηθεί έγκυρο, το συνημμένο έγγραφο πρέπει να συζητηθεί και να περιγραφεί με σαφήνεια στο πρωτότυπο, καθιστώντας προφανές ότι όντως πρόκειται να ενσωματωθεί.

Η απόφαση για ενσωμάτωση με παραπομπή μπορεί να εξοικονομήσει χώρο και χρόνο στη διαδικασία σύνταξης ενός νομικού εγγράφου. Αυτά μπορεί να είναι σημαντικές ανησυχίες για ορισμένα είδη εγγράφων, όπου η παραπομπή παραπομπών ενσωματωμένη στο κείμενο θα μπορούσε να είναι μια επίπονη διαδικασία. Εφόσον οι παραπομπές είναι σαφείς και τα έγγραφα επισυνάπτονται κατάλληλα, η πρακτική είναι συνήθως έγκυρη και θεωρείται αποδεκτή. Δεν είναι όλοι οι δικηγόροι εξοικειωμένοι με τα πρότυπα για τα νομικά έγγραφα και εάν υπάρχουν ερωτήσεις σχετικά με το εάν θα επιτρέπεται μια ενσωμάτωση μέσω παραπομπής, συνιστάται να συμβουλευτείτε έναν νομικό εμπειρογνώμονα για να λάβετε συμβουλές.

Οι διαθήκες είναι ο τομέας όπου μια ενσωμάτωση μέσω αναφοράς μπορεί να γίνει ιδιαίτερα προβληματική. Υπάρχει ανησυχία ότι οι άνθρωποι θα μπορούσαν να επισυνάψουν παραποιημένα έγγραφα σε μια διαθήκη, αναμένοντας ότι οι ρήτρες σε αυτά τα έγγραφα θα εκτελεστούν μαζί με το πρωτότυπο. Εάν τα έγγραφα επισυνάπτονται μετά τη σελίδα που έχουν υπογραφεί από μάρτυρες, θα ήταν δυνατό για κάποιον να τα προσθέσει μετά τη μαρτυρία της διαθήκης, με την ελπίδα να περάσουν ως έγκυρα.

Σε μια διαθήκη, εάν οι άνθρωποι θέλουν να ενσωματώσουν με αναφορά, η ίδια η διαθήκη πρέπει να καθιστά σαφές ότι τα συνημμένα έγγραφα προορίζονται να διαβαστούν ως μέρος της διαθήκης και οι περιγραφές δεν μπορούν να είναι ασαφείς, καθώς δεν πρέπει να υπάρχει χώρος για αντικαταστάσεις. Στην περίπτωση ολογράφου, χειρόγραφης και αφανούς διαθήκης, εάν το έγγραφο χρησιμοποιείται ως συνημμένο σε διαθήκη, πρέπει να είναι το πρωτότυπο και όχι αντίγραφο.