Η κανονιστική συμμόρφωση είναι ο βαθμός στον οποίο μια εταιρεία ακολουθεί νόμους που καθοδηγούν τη δραστηριότητα. Ο όρος μπορεί να αναφέρεται σε πολλούς διαφορετικούς τομείς της βιομηχανίας και του εμπορίου, συμπεριλαμβανομένων των κανονισμών ασφαλείας, των πρακτικών προσλήψεων, των λογαριασμών και των φορολογικών εκθέσεων και των περιβαλλοντικών κανονισμών. Πολλές επιχειρήσεις δημιουργούν προγράμματα, όπως εσωτερικούς ελέγχους, ελέγχους ασφαλείας και διάφορους τύπους δοκιμών, για να διασφαλίσουν ότι παραμένουν συμβατές με τυχόν ισχύοντες κανονισμούς.
Ορισμένα ζητήματα που απαιτούν συμμόρφωση με τους κανονισμούς περιστρέφονται γύρω από τη δυναμική εργοδότη/εργαζομένου. Οι πολιτικές προσλήψεων που δεν εισάγουν διακρίσεις, η οικογενειακή άδεια, τα επίπεδα μισθών, οι επιτρεπόμενες ώρες εργασίας και οι περιορισμοί στην απασχόληση ανηλίκων μπορεί να είναι αποτέλεσμα συμμόρφωσης με τους κανονισμούς. Αυτοί οι κανονισμοί είναι συχνά αποτέλεσμα της κυβερνητικής νομοθεσίας, αλλά μπορεί επίσης να προέρχονται από εργατικά ή συνδικάτα. Εάν μια εταιρεία αποτυγχάνει να ακολουθήσει τους υποχρεωτικούς κανονισμούς σχετικά με τους υπαλλήλους της, διατρέχει τον κίνδυνο αστικών αγωγών και απεργιών.
Η διατήρηση της κανονιστικής συμμόρφωσης στη βιομηχανία συχνά έχει να κάνει με τις συνθήκες εργασίας και τις διαδικασίες ασφάλειας. Αυτοί οι κανονισμοί ενδέχεται να θέτουν κανόνες ως προς το είδος των εργαζομένων που μπορούν να εκτελέσουν ποιες εργασίες και ποιες προφυλάξεις ασφαλείας απαιτούνται για κάθε τύπο εργασίας. Οι εταιρείες μπορούν και συχνά παρακολουθούν αποτελεσματικά τη συμμόρφωσή τους με τους κανονισμούς, αλλά μια καταγγελία μπορεί να προκαλέσει επιθεώρηση εγκαταστάσεων από εκπρόσωπο ενός ρυθμιστικού φορέα. Οι παραβιάσεις των κανονισμών ασφάλειας ή κατασκευής μπορεί να οδηγήσουν σε μειωμένη φήμη, απώλεια κρατικών συμβάσεων, πρόστιμα, αυξημένο κίνδυνο για τους εργαζόμενους και πιθανές αγωγές σε περίπτωση τραυματισμού ή θανάτου λόγω αμέλειας της εταιρείας.
Τα περιβαλλοντικά πρότυπα γίνονται ένας πολύ σημαντικός τομέας κανονιστικής συμμόρφωσης στον 21ο αιώνα. Οι κυβερνήσεις, που ανησυχούν για την αύξηση των επιπέδων ρύπανσης, έχουν αρχίσει να θέτουν ανώτατα όρια στην ποσότητα ζημιών που επιτρέπονται από τον αέρα, το νερό ή τη γη που επιτρέπεται από τις επιχειρήσεις. Όσοι παραβιάζουν αντιμετωπίζουν βαριά πρόστιμα, αν και ορισμένα προγράμματα επιτρέπουν εναλλακτικές λύσεις, όπως η διαπραγμάτευση πιστώσεων άνθρακα. Αυτό επιτρέπει στους βαρείς ρυπαίνοντες να αυξήσουν το ανώτατο όριο αγοράζοντας επιπλέον πιστώσεις άνθρακα από μη ρυπογόνες επιχειρήσεις. Η συμμόρφωση με τους κανονισμούς όσον αφορά την περιβαλλοντική πολιτική μπορεί να παρακολουθείται από κυβερνητικές υπηρεσίες περιβάλλοντος, όπως η Υπηρεσία Προστασίας του Περιβάλλοντος (EPA).
Η εσωτερική κανονιστική συμμόρφωση αναφέρεται συνήθως στο επίπεδο στο οποίο μια εταιρεία ακολουθεί τους δικούς της κανόνες. Η αποτυχία διατήρησης των εσωτερικών πολιτικών μπορεί να ανοίξει πόρτες για απάτη, υπεξαίρεση και παράνομες πρακτικές εντός της εταιρείας. Εάν οι εργαζόμενοι είναι σε θέση να παρακάμψουν τις εσωτερικές πολιτικές, αυτό δημιουργεί επίσης τη δυνατότητα μη συμμόρφωσης με τους κανονισμούς της κυβέρνησης και των συνδικάτων, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε τεράστιες συνέπειες για τις επιχειρήσεις. Πολλές εταιρείες δημιουργούν αυστηρά προγράμματα εσωτερικού ελέγχου και εκπαίδευσης για να διασφαλίσουν ότι όλα τα τμήματα συμμορφώνονται τόσο με τους εσωτερικούς όσο και με τους εξωτερικούς κανονισμούς.