Ο έλεγχος ιστορικού είναι μια διαδικασία για την αξιολόγηση ενός ατόμου για να προσδιοριστεί εάν θέτει κίνδυνο για την ασφάλεια σε ένα περιβάλλον όπου υπάρχουν ανησυχίες για σύγκρουση συμφερόντων, πολιτική αστάθεια ή άλλα θέματα. Για θέσεις εργασίας στην κυβέρνηση, απαιτούνται συχνά έλεγχοι ιστορικού και μπορούν επίσης να αποτελούν μέρος της διαδικασίας υποβολής αιτήσεων για εταιρείες με ανησυχίες για την ασφάλεια. Αυτό μπορεί να διεκπεραιωθεί εσωτερικά ή από τρίτο φορέα με εμπειρία στον τομέα της διεξαγωγής ερευνών και της δημιουργίας αναφορών.
Το επίπεδο λεπτομέρειας σε έναν έλεγχο ιστορικού μπορεί να ποικίλλει. Συχνά περιλαμβάνει τη συλλογή δακτυλικών αποτυπωμάτων από τον υποψήφιο για να τα εκτελέσει σε εγκληματικές βάσεις δεδομένων και να τα βάλει στο αρχείο εάν δεν είναι ήδη εκεί. Ο υποψήφιος μπορεί επίσης να υποβληθεί σε συνέντευξη με έναν επαγγελματία ασφαλείας που θα ελέγξει για προφανή ζητήματα. Ορισμένες κρατικές υπηρεσίες απαιτούν μια εξέταση πολυγράφου, όπου ο αιτών υποβάλλεται σε αξιολόγηση με ιατρικό εξοπλισμό και έναν εξειδικευμένο ανακριτή.
Η έρευνα φίλων και οικογένειας είναι επίσης συχνή. Οι εκπρόσωποι μπορούν να συνεντεύξουν άτομα που γνωρίζουν τον αιτούντα για να εντοπίσουν κινδύνους ασφάλειας, όπως ιστορικό χρήσης ναρκωτικών ή τζόγου. Μπορούν επίσης να αναζητήσουν φίλους και συγγενείς για να ελέγξουν για συνδέσεις που μπορεί να προκαλέσουν πρόβλημα. Εάν η μητέρα ενός υποψηφίου είναι βαθιά χρεωμένη, για παράδειγμα, μπορεί να μπει στον πειρασμό να δεχθεί δωροδοκίες στη δουλειά. Ομοίως, εάν ένας στενός φίλος είναι μέλος μιας ριζοσπαστικής πολιτικής οργάνωσης, μπορεί να υπάρχουν ανησυχίες σχετικά με την αφοσίωση στην εργασία.
Ο ερευνητής θα εξετάσει το ποινικό μητρώο της υποψήφιας και θα αναζητήσει το οικονομικό της ιστορικό. Αυτό μπορεί να είναι σημαντικό για τον εντοπισμό προβλημάτων όπως χρέη, ανεξήγητα έξοδα και ούτω καθεξής. Ο έλεγχος ιστορικού θα περιλαμβάνει επίσης συνεντεύξεις με προηγούμενους εργοδότες και αναθεωρήσεις ακαδημαϊκών αρχείων. Στόχος είναι η δημιουργία μιας ολοκληρωμένης και λεπτομερούς αναφοράς, με τυχόν κινδύνους που επισημαίνονται για τη διευκόλυνση του προσωπικού του ανθρώπινου δυναμικού. Μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον έλεγχο ιστορικού για να αποφασίσουν εάν ο αιτών είναι κατάλληλος για τη δουλειά ή αν ενέχει απαράδεκτο κίνδυνο.
Έλεγχοι ιστορικού μπορούν να πραγματοποιηθούν τόσο για υπάρχοντες υπαλλήλους όσο και για νέους αιτούντες. Καθώς οι εργαζόμενοι ανεβαίνουν στις τάξεις ενός οργανισμού, μπορεί να χρειαστεί να υποβληθούν σε επαναξιολόγηση και μπορεί επίσης να χρειαστούν έλεγχο ιστορικού για να λάβουν υψηλότερη άδεια ασφαλείας. Για να χειριστεί ευαίσθητες πληροφορίες, ο εργαζόμενος πρέπει να έχει τη σωστή άδεια. Υπάρχουν συχνά πολλά επίπεδα που επιτρέπουν στους νέους υπαλλήλους να αποκτήσουν εμπειρία και να επιδείξουν αξιοπιστία χωρίς πρόσβαση σε εξαιρετικά ευαίσθητα υλικά που θα μπορούσαν να θέτουν σε κίνδυνο την ασφάλεια.