Εάν έχετε αποφασίσει ότι ήρθε η ώρα να προετοιμαστείτε για να διοργανώσετε ένα κοκτέιλ πάρτι, το πρώτο πράγμα που πρέπει να δημιουργήσετε είναι η δοκιμαστική λίστα καλεσμένων. Αφού καθορίσετε ποιον θα θέλατε να παρευρεθείτε, μπορείτε να επιλέξετε μια ημερομηνία και ώρα για το πάρτι που θα ταιριάζει με τα προγράμματα των άλλων, επιτρέποντας σε όσο το δυνατόν περισσότερους από τους προσκεκλημένους σας να παρευρεθούν.
Καθώς ετοιμάζεστε να διοργανώσετε ένα κοκτέιλ πάρτι, αποφασίστε πώς θα χειριστείτε κάθε RSVP πριν επιλέξετε τις προσκλήσεις σας. Θέλετε να συμπεριλάβετε απλώς τον αριθμό τηλεφώνου σας ή θα προτιμούσατε κάτι λίγο πιο επίσημο, όπως κάρτες επιστροφής ή κάρτες και φακέλους. Συζητήστε αυτές τις επιλογές όπου παραγγέλνετε στάσιμα και ρωτήστε εάν μπορείτε να εκτυπώσετε και τις κάρτες επιστροφής με τη διεύθυνσή σας για να εξοικονομήσετε την προσπάθεια να τις αντιμετωπίσετε. Σίγουρα θα έχετε πολλά άλλα πράγματα να κάνετε καθώς ετοιμάζεστε να διοργανώσετε ένα κοκτέιλ πάρτι.
Αποφασίστε αν οι καλεσμένοι σας θα απολάμβαναν μια περιστασιακή συγκέντρωση ή μια ημι επίσημη ή επίσημη εκδήλωση. Η περίσταση για την οποία ετοιμάζεστε να διοργανώσετε ένα κοκτέιλ πάρτι πιθανότατα θα παίξει ρόλο στο επίπεδο της τυπικότητας. Φροντίστε να συμπεριλάβετε το είδος της περίστασης και το στυλ της ενδυμασίας, εάν χρειάζεται, στην πρόσκληση.
Θα πρέπει επίσης να εξετάσετε την επιλογή των διαθέσιμων ποτών καθώς ετοιμάζεστε να διοργανώσετε ένα κοκτέιλ πάρτι. Φροντίστε να παρέχετε μια καλή επιλογή, καθώς και να προσφέρετε μη αλκοολούχα ποτά για επισκέπτες που δεν θέλουν να πίνουν, αλλά δεν θέλουν να ξεχωρίζουν. Μια άλλη επιλογή που πρέπει να εξετάσετε καθώς προετοιμάζεστε να διοργανώσετε ένα κοκτέιλ πάρτι είναι να προσλάβετε έναν μπάρμαν που μπορεί να παραγγείλει ποτό, κρασί, μίξερ και ό,τι άλλο χρειαστείτε, και μπορεί επίσης να δημιουργήσει ένα ελκυστικό αλλά λειτουργικό μπαρ. Επιλέξτε κάποιον με εξειδίκευση στην επιλογή κρασιών, καθώς και στην ανάμειξη και το γαρνίρισμα κοκτέιλ.
Σίγουρα θα θέλετε να δώσετε κάτι στους καλεσμένους σας να τσιμπήσουν. Καθώς ετοιμάζεστε να διοργανώσετε ένα κοκτέιλ πάρτι, θα πρέπει να αποφασίσετε τι θα σερβίρετε, όπως ζεστά ή κρύα ορεκτικά ή έναν απλό, ελαφρύ μπουφέ.
Τέλος, όταν ετοιμάζεστε να διοργανώσετε ένα κοκτέιλ πάρτι, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τους καλεσμένους που δεν έχουν απαντήσει ακόμη, εάν η ημερομηνία του πάρτι πλησιάζει. Οι κλήσεις μπορεί να έχουν χαθεί ή μια κάρτα επιστροφής, ή ίσως η ίδια η πρόσκληση, μπορεί να έχει χαθεί στο ταχυδρομείο.