În tradiția delimitării diferitelor îndatoriri către indivizi dintr-o organizație cu funcții clar definite în ceea ce privește îndeplinirea rolurilor și obiectivelor corporative ale unei astfel de companii, rolul unui manager de achiziții este important. Acest lucru se datorează semnificației îndatoririlor pe care individul le îndeplinește într-o organizație, care este legată în principal de supravegherea determinării elementelor necesare companiei și a altor sarcini care se bazează pe asigurarea că aceste cerințe sunt achiziționate în mod eficient. Ca atare, rolul managerului de achiziții include cercetarea pentru articolele necesare, stabilirea celor mai rentabile articole și asigurarea faptului că magazinul sau depozitul companiei are întotdeauna elementele necesare pentru desfășurarea fără probleme a unei afaceri.
De obicei, companiile care au un manager de achiziții au și un departament de achiziții care va răspunde managerului ca subordonați ai acestuia. Ca parte a îndeplinirii rolului de manager de achiziții, individul va primi cel mai adesea solicitări de la alte departamente din cadrul organizației cu privire la articolele de care are nevoie. Managerul de achiziții va lua apoi decizia finală dacă compania va cumpăra acele articole și, dacă o va face, atunci managerul de achiziții va decide cât de mult din articole va cumpăra în numele companiei. În acest scop, rolul unui manager de achiziții include analiza diferitelor solicitări de articole de la alte departamente în vederea luării deciziei finale cu privire la achiziționarea acestora în numele companiei.
O altă sarcină care este inclusă în rolul unui manager de achiziții este aceea de a căuta locuri de unde vor fi achiziționate articolele necesare. O astfel de sarcină ar putea include intervievarea potențialilor furnizori pentru a decide care dintre ele va primi un contract pentru a furniza articolele companiei. O parte a acestei obligații speciale va include în mod necesar negocieri cu privire la prețul articolelor și o determinare finală a celei mai bune oferte pentru companie. Alte considerații includ o analiză a calității mărfurilor luate în considerare și alți factori care vor ajuta la determinarea finală. Rolul unui manager de achiziții într-o companie de retail este, de asemenea, unul care se bazează pe capacitatea unui astfel de individ de a căuta cele mai bune oferte la cele mai competitive prețuri.