Există multe categorii de locuri de muncă de funcționar de salarizare disponibile, toate necesitând cunoștințe de calculator, perspicacitate în afaceri și respectarea strictă a confidențialității. O persoană care dorește să intre în domeniul contabilității găsește un loc de muncă la nivel de intrare ca funcționar de salarizare sau asistent și își face drum până la o poziție de conducere sau de supraveghere. Alții, care pot avea fie o diplomă de asociat, fie o diplomă de licență în contabilitate sau afaceri, pot găsi o poziție ca administrator de salarizare, manager sau practician senior.
Un asistent de funcționar de salarizare este unul dintre locurile de muncă de funcționar de salarizare la nivel de intrare pentru persoanele interesate să calculeze și să mențină înregistrările de date care corespund compensațiilor, profiturilor companiei, impozitelor și cheltuielilor. La acest nivel, un funcționar de salarizare poate calcula orele și salariile angajaților, reținerea impozitului, plățile de asigurări sociale și poate emite salarii. Într-o companie care păstrează evidențele și orele angajaților prin sisteme informatice, funcționarul de salarizare poate fi responsabil pentru verificarea acurateții datelor, inclusiv concediul și concediul medical al angajaților, înainte de procesarea plăților de salarizare. Acest post de muncă necesită de obicei doar o diplomă de liceu, deoarece mulți angajatori oferă pregătire la locul de muncă, dar sunt necesare abilități excelente de matematică. Un candidat ideal va avea o anumită experiență de birou.
Un contabil de salarizare sau un analist este o slujbă mai complexă decât funcționarul de salarizare la nivel de intrare. Acest loc de muncă necesită ca angajatul să efectueze interogări, să consilieze departamentul de salarizare cu privire la tranzacții complexe, să conducă auditurile interne și să organizeze și să prezinte materialul auditorilor externi. Un candidat pentru acest tip de job va avea în general o diplomă de licență în contabilitate și cel puțin doi ani de experiență în acest domeniu. Angajatorii care doresc să ocupe aceste tipuri de locuri de muncă de funcționar de salarizare vor prefera, de obicei, o Certificare fundamentală de salarizare (FPC).
În ceea ce privește tehnologia informației, departamentele mai mari pot avea angajați de salarizare care se concentrează pe introducerea datelor. Aceste persoane sunt de obicei numiți procesatori de date sau operatori de intrare. În general, cunoștințele de salarizare nu sunt necesare pentru aceste locuri de muncă de funcționar de salarizare, dar este necesară o anumită experiență în introducerea datelor.
Într-o organizație cu mai mult de trei angajați în departamentul de contabilitate, locurile de muncă de salarizare pot fi atribuite ca niveluri diferite de practicieni contabili sau funcționari de salarizare. Practicienii începători urmează de obicei procedurile standard de menținere și emitere a statelor de plată și a înregistrărilor, în timp ce un practician senior se ocupă de obicei de sarcini mai complexe și pregătește angajații contabili de nivel de intrare și intermediari din cadrul departamentului. Adesea, locurile de muncă de grefier de salarizare într-o afacere foarte mare vor fi clasificate în funcție de specialitate. De exemplu, unii funcționari se ocupă doar de anumite domenii ale salarizării, cum ar fi programele anuale de bonusuri sau comisioanele de vânzări.
Pe măsură ce companiile cresc și se extind, funcționarii de salarizare trebuie să păstreze evidențele asociate cu departamentele mai mari, beneficiile și angajarea angajaților. În timp ce părțile de rutină ale acestui tip de job sunt repetitive, pe măsură ce un funcționar de salarizare lucrează și își extinde abilitățile și practica, el poate găsi adesea multe oportunități de a crește cu o companie. Cineva dedicat acestui domeniu poate câștiga o poziție de management de salarizare.