De obicei, nu veți avea nevoie de o diplomă universitară sau de o pregătire extinsă pentru a deveni funcționar de salarizare. Multe companii sunt dispuse să angajeze și să formeze o persoană cu diplomă de liceu, mai ales dacă are bune abilități de comunicare, organizare și computer. Obținerea unei diplome de asociat sau a unui certificat într-un domeniu legat de contabilitate te poate face, totuși, un candidat mai atractiv. Dacă reușiți să finalizați formarea aferentă în timp ce sunteți încă în liceu, acest lucru s-ar putea dovedi de asemenea util. Odată ce aveți o experiență semnificativă ca funcționar, obținerea certificării ca profesionist de salarizare vă poate îmbunătăți șansele de avansare.
Educația poate fi un aspect important atunci când doriți să deveniți funcționar de salarizare. De obicei, angajatorii nu cer candidaților pentru această poziție să dețină diplome, iar diplomele de liceu sau de dezvoltare educațională generală (GED) sunt suficiente. Dacă obții cel puțin o diplomă de asociat în contabilitate sau un domeniu similar, totuși, s-ar putea să ai șanse mai mari să concurezi pentru acest tip de job. În plus, este posibil să descoperiți că unele școli profesionale și colegii comunitare oferă programe de certificate concepute pentru a vă pregăti pentru acest tip de muncă.
Dacă nu veți căuta studii după liceu, este posibil să aveți ocazia să vă pregătiți pentru acest loc de muncă înainte de a absolvi. Deși nu sunt disponibile peste tot, unele licee oferă programe profesionale care vă ajută să vă dezvoltați abilitățile necesare pentru a lucra în posturi legate de contabilitate. Finalizarea unui astfel de program te poate face un candidat mai atractiv.
Un potențial angajator va lua în considerare probabil o serie de calități și factori atunci când decide dacă să te angajeze sau nu. Este mai probabil ca un angajator să te angajeze dacă ești de încredere și un bun comunicator. Majoritatea angajatorilor se vor aștepta, de asemenea, să fii orientat către detalii și să fii capabil să urmezi instrucțiunile. În general, veți avea nevoie de bune abilități organizatorice, un angajament de a păstra informațiile confidențiale private și capacitatea de a face mai multe sarcini. În plus, veți avea nevoie de obicei de bune cunoștințe de calculator pentru a deveni funcționar de salarizare și a performa bine în acest loc de muncă.
În timp ce unii angajatori ar putea prefera să-i angajeze pe cei cu experiență anterioară, în mod normal, vă puteți aștepta să primiți formare la locul de muncă atunci când deveniți funcționar de salarizare. Compania care vă angajează va oferi probabil instruire în politicile specifice companiei și procedurile de salarizare. Veți afla despre practicile companiei pentru păstrarea timpului și diferiți factori legați de angajați care vă pot influența jobul ca funcționar de salarizare.
În funcție de locul în care vă aflați, ați putea avea ocazia să solicitați certificarea ca profesionist de salarizare. În cele mai multe cazuri, nu veți putea solicita acest tip de certificare înainte de a deveni funcționar de salarizare, deoarece agențiile de certificare necesită adesea cel puțin câțiva ani de experiență. Odată ce ați dobândit nivelul necesar de experiență, certificarea vă poate crește șansele de a câștiga salarii mai mari sau de a vă califica pentru o promovare.