S-ar putea spune că bibliotecarii muzicali își sistematizează pasiunea pentru muzică. Dincolo de această generalizare de bază, însă, îndatoririle unui bibliotecar muzical pot varia foarte mult și sunt dictate de tipul de instituție la care lucrează bibliotecarul. Unii dintre cei mai obișnuiți angajatori ai bibliotecarilor de muzică includ bibliotecile publice și academice și, într-o măsură mai mică, editorii de muzică, conservatoarele de muzică și instituțiile media precum posturile de televiziune sau radio.
Un bibliotecar de muzică dintr-o bibliotecă publică sau academică ar putea dedica o mare parte din timpul său organizării colecției de muzică a instituției, care poate include articole precum cărți, manuscrise și înregistrări audio și video. În plus, el sau ea ar putea căuta noi materiale pentru a îmbunătăți colecțiile existente și pentru a ajuta vizitatorii bibliotecii în căutarea și utilizarea eficientă a materialelor colecției. În cazul instituțiilor academice, în special, un bibliotecar muzical poate preda cursuri sau seminarii pe subiecte precum catalogarea muzicii sau conservarea manuscriselor și, de asemenea, poate realiza și publica cercetări originale în domeniul muzicii.
Cu toate acestea, biblioteconomia muzicală nu se limitează în niciun caz la setările tradiționale ale bibliotecii. Editorii de muzică angajează uneori bibliotecari muzicali pentru a edita materiale pentru publicare și pentru a cataloga materialul de arhivă. Un bibliotecar muzical de la un conservator ar putea fi responsabil pentru achiziționarea sau închirierea de partituri necesare pentru spectacolele studenților. Posturile de radio și televiziune se bazează adesea pe un bibliotecar muzical pentru a construi o colecție de muzică care poate fi folosită pentru a îmbunătăți programarea, iar producătorii ar putea lucra în coordonare cu bibliotecarul postului lor pentru a selecta muzica adecvată nevoilor lor de programare. În funcție de natura postului, bibliotecarului muzical rezident i se poate cere, de asemenea, să furnizeze spectacole înregistrate pentru difuzare în întregime.
Evident, acest tip de biblioteconomie necesită cunoștințe aprofundate despre domeniul muzicii. Astfel, mulți bibliotecari muzicali au diplome de licență în domenii precum muzicologia, completate de cursuri în alte domenii ale științelor umaniste, permițându-le să înțeleagă modurile în care muzica se încadrează în contextul mai larg al artelor. Adesea au experiență personală ca interpreți muzicali. Din ce în ce mai mult, bibliotecile angajează doar candidați cu calificări avansate; ca atare, mulți bibliotecari de muzică au și diplome de master în biblioteconomie.
Asociația Bibliotecii Muzicale (MLA) a fost fondată în 1931 pentru a oferi informații despre carieră și sprijin bibliotecarilor muzicali. În plus, MLA organizează diverse ateliere care permit bibliotecarilor muzicali să interacționeze cu colegii din alte instituții. Persoanele care caută informații despre formarea bibliotecarilor muzicali și oportunitățile de angajare pot contacta MLA pentru asistență.