Un specialist în dosare medicale electronice (EMR) se referă la o persoană responsabilă cu actualizarea și organizarea dosarelor medicale ale pacienților în formate digitale. El sau ea transformă notițele medicului și alte informații în formă electronică de fiecare dată când un pacient solicită asistență medicală. Un specialist EMR poate transfera înregistrările medicale pe hârtie în fișiere computerizate, incluzând istoricul medical al pacientului, istoricul plăților, informațiile de asigurare, tratamentele și medicamentele prescrise, împreună cu orice alte date medicale considerate pertinente.
Munca efectuată de un specialist EMR îmbunătățește accesul pacientului la dosarele sale medicale prin internet. Rapoartele de laborator și rezultatele testelor pot fi scanate și pot deveni parte din istoricul medical complet al pacientului. Programele software utilizate de specialiștii EMR permit de obicei doar persoanelor desemnate să modifice sau să adauge informații la diagramele electronice.
Pe măsură ce spitalele, clinicile și medicii s-au îndepărtat de înregistrările medicale pe hârtie, cererea de specialiști EMR a crescut. Folosind tehnologia care face păstrarea înregistrărilor mai puțin greoaie, unii medici și clinici aleg să convertească înregistrările pe hârtie în format digital. Acest lucru reduce nevoia de spații mari de depozitare și sisteme complexe de arhivare pentru a accesa dosarele medicale.
Informațiile organizate de un specialist EMR pot fi accesate și de medici atunci când aceștia sunt departe de cabinetele lor. Accesul de la distanță la informații în timpul vizitei unui pacient într-un spital sau consultarea unui specialist le permite medicilor să vadă rezultatele de laborator și să determine tratamentul. Această caracteristică este considerată un instrument valoros atunci când se tratează pacienții în afara cabinetului.
Când stocarea înregistrărilor digitale în comunitatea medicală a apărut pentru prima dată, unii specialiști, cum ar fi neurologii, au găsit șabloane lipsite pentru domeniul lor specific de medicină. În unele zone, medicii s-au unit pentru a personaliza șabloanele pentru a le face rentabile și mai specifice. Specialiștii EMR care lucrează în birourile lor puteau introduce și clasifica cu ușurință informațiile care se ocupă de acea specialitate, pe măsură ce procesul se rafina.
Înregistrările electronice se dovedesc utile pentru cercetătorii medicali care studiază o anumită boală sau tulburare. În trecut, oamenii de știință trebuiau să extragă date din fișele individuale ale pacienților pentru a obține destui oameni cu simptome similare pentru a face cercetarea relevantă din punct de vedere statistic. Cu progresele tehnologice și datele compilate de specialiștii EMR, cercetătorii pot identifica mai mulți pacienți cu o anumită boală folosind un software conceput în acest scop. Legile privind confidențialitatea în majoritatea domeniilor necesită consimțământul pacientului înainte ca informațiile medicale electronice să poată fi utilizate.
Un specialist EMR se referă de obicei la persoana care lucrează într-un spital, clinică sau cabinet medical, dar ar putea descrie și pe cineva care lucrează la firme private de tehnologie a informației. Titlul se poate referi la un angajat care proiectează și testează software folosit în industria medicală în funcție de nevoile clienților. Majoritatea oamenilor care lucrează în aceste posturi au experiență în medicină pentru a-i ajuta să înțeleagă criteriile importante pentru dosarele medicale digitale.