Εάν είστε ένας τύπος πληκτρολόγησης και σας αρέσει να εργάζεστε σε ένα γρήγορο περιβάλλον γραφείου, ίσως να θέλετε να γίνετε γραμματογράφος. Ως υπάλληλος δακτυλογράφος, θα κάνετε μερικές από τις ίδιες εργασίες που εκτελούνται από γραμματείς, με ιδιαίτερη έμφαση στην πληκτρολόγηση. Εκτός από την πληκτρολόγηση αναφορών, επιστολών και σημειώσεων, ενδέχεται επίσης να κληθείτε να απαντήσετε σε τηλέφωνα, αρχεία, να επεξεργαστείτε τιμολόγια και να διορθώσετε γραπτό υλικό.
Η τυπική εκπαίδευση πέρα από το λύκειο συνήθως δεν απαιτείται εάν θέλετε να γίνετε υπάλληλος δακτυλογράφος. Αυτές είναι συνήθως θέσεις αρχικού επιπέδου. Νομικά ή ιατρικά γραφεία, ασφαλιστικές εταιρείες και κυβερνητικά γραφεία είναι μόνο μερικά από τα μέρη που απασχολούν γραφομηχανές. Εάν είναι δυνατόν, εφαρμόστε σε βιομηχανίες που τραβούν το ενδιαφέρον σας και προσφέρουν ευκαιρίες για πρόοδο. Ανάλογα με τη ρύθμιση, μπορεί να είστε σε θέση να προχωρήσετε σε γραμματειακές θέσεις ή άλλες εργασίες.
Πρέπει να μπορείτε να πληκτρολογείτε γρήγορα με υψηλό βαθμό ακρίβειας. Ποτέ μην εξωραΐζετε τις ικανότητες πληκτρολόγησης όταν κάνετε αίτηση για δουλειά. Οι εργοδότες πιθανότατα θα σας δοκιμάσουν για να δείτε πόσο γρήγορα μπορείτε να πληκτρολογήσετε. Εάν χρειάζεται, θα πρέπει να εξασκήσετε τις ικανότητές σας στη δακτυλογράφηση και να δοκιμάσετε τον εαυτό σας πριν υποβάλετε αίτηση για δουλειά. Εάν οι ικανότητες πληκτρολόγησης είναι αδύναμες, σκεφτείτε να παρακολουθήσετε ένα μάθημα βασικής πληκτρολόγησης.
Για να γίνετε υπάλληλος δακτυλογράφος, θα πρέπει να είστε σε θέση να κάνετε περισσότερα από το να πληκτρολογείτε καλά. Ορισμένοι εργοδότες θα απαιτήσουν από εσάς να είστε ικανοί σε ό, τι προγράμματα λογισμικού υπολογιστών χρησιμοποιούν. Οι ισχυρές δεξιότητες υπολογιστών είναι απαραίτητες εάν θέλετε να γίνετε γραμματέας, επειδή τα περισσότερα έγγραφα γραφείου καταρτίζονται μέσω υπολογιστή. Η εμπειρία ως δακτυλογράφος και διπλό πτυχίο κολλεγίου σε σχετικό τομέα θα σας δώσει ένα σαφές πλεονέκτημα.
Οι γραφομηχανές χρειάζονται επίσης καλή γραμματική, ορθογραφία και σημεία στίξης για διόρθωση και επεξεργασία εγγράφων. Να θυμάστε ότι τα προγράμματα υπολογιστών δεν θα εντοπίσουν κάθε ορθογραφικό, γραμματικό ή στίγμα. Ο ρόλος σας ως γραμματογράφος είναι να βρείτε αυτά τα λάθη και να κάνετε κάθε έγγραφο που πληκτρολογείτε όσο το δυνατόν πιο επαγγελματικό.
Η ικανότητα οργάνωσης και ιεράρχησης της εργασίας είναι επίσης ζωτικό μέρος της εργασίας. Πιθανότατα θα εργαστείτε με πολλά έγγραφα κατά τη διάρκεια μιας ημέρας. Πιθανότατα, θα εργάζεστε επίσης σε ένα γραφείο κάθε μέρα. Για αυτό, θα χρειαστείτε καλές δεξιότητες επικοινωνίας και την ικανότητα να συνεργάζεστε καλά με άλλους.
Εναλλακτικά, το Διαδίκτυο είναι άφθονο με προσφορές για εργασία στο σπίτι ως γραφομηχανή. Ορισμένες από αυτές τις εργασίες είναι νόμιμες, αλλά άλλες απαιτούν να πληρώσετε ένα τέλος ή να αγοράσετε εξοπλισμό. Ερευνήστε πάντα την εταιρεία και τους όρους απασχόλησής της πριν συμφωνήσετε να εκτελέσετε οποιαδήποτε εργασία.