Un asistent de resurse umane (HR) lucrează în departamentul de resurse umane al unei organizații sau afaceri. El sau ea are multe responsabilități diferite și, de obicei, lucrează cu normă întreagă. Asistentul de resurse umane lucrează adesea cu personalul, ceea ce poate însemna recrutarea și angajarea de noi angajați, precum și menținerea evidențelor angajaților și păstrarea informațiilor la zi.
O mare parte a jobului unei persoane în această poziție este să lucreze direct cu angajații, atât actuali, cât și potențiali. Când cineva aplică la afacere sau organizație, asistentul va fi adesea responsabil pentru verificarea referințelor și verificarea istoricului de angajare, precum și orice alte informații necesare, cum ar fi verificarea creditului. Deși un asistent de resurse umane nu dă de obicei interviul, el sau ea ar putea sta să observe. Odată ce a fost luată o decizie cu privire la angajare, el poate fi responsabil să contacteze solicitantul pentru a-i anunța rezultatul.
Când un angajat este angajat, asistentul de resurse umane va solicita informații de la acesta, inclusiv numele, adresa, numărul de telefon, istoricul de angajare, titlul postului, informații de contact în caz de urgență și informații privind selectarea beneficiilor, dacă este cazul. Dacă noul angajat are întrebări cu privire la orice practici la locul de muncă, cum ar fi codul vestimentar, timpul de boală sau timpul de vacanță, salariul sau beneficiile medicale, de exemplu, asistentul de resurse umane va trebui să poată răspunde la aceste întrebări. Odată ce toate aceste informații au fost strânse, asistentul HR trebuie să păstreze înregistrările actuale, exacte și accesibile.
Munca de asistent de resurse umane nu se încheie atunci când un angajat părăsește afacerea. El sau ea poate fi contactat pentru o referință mai târziu, atunci când angajatul aplică pentru un nou loc de muncă, sau i se poate cere să verifice istoricul de angajare sau să asiste cu transferul planurilor de pensionare sau a altor beneficii. Pe lângă lucrul cu angajații, un asistent de resurse umane poate fi responsabil pentru răspunsul la telefoane, deschiderea corespondenței, păstrarea altor înregistrări sau alte sarcini generale ale biroului. Asistentul poate căuta, de asemenea, pe internet CV-uri pentru potențialii angajați.
De obicei, un asistent de resurse umane va avea nevoie doar de o diplomă de liceu sau GED pentru a fi angajat. Dacă cineva are succes în calitate de asistent, este posibil ca el sau ea să fie promovat în cele din urmă pentru a deveni manager de resurse umane, ceea ce poate veni cu beneficii suplimentare, precum și cu o creștere a salariului. Este important ca asistenții de resurse umane să poată lucra bine cu oamenii, să fie respectuoși și discreți și să fie pricepuți să folosească un computer.