Un manager de condominiu gestionează operațiunile zilnice ale unei comunități de condominii. El sau ea implementează politicile consiliului de condominiu în ceea ce privește unitățile rezidențiale, amenajarea teritoriului, parcările și zonele comune ale unui complex de condominii. Managerul condominiului este responsabil pentru angajarea antreprenorilor și a altor lucrători pentru sarcini de întreținere și reparații. El sau ea este, de asemenea, punctul de contact pentru rezidenții care doresc să raporteze probleme sau încălcări ale regulilor comunității. Administratorii de condominii pot fi responsabili de o comunitate de condominiu mică sau mare. Unii manageri în această funcție primesc un salariu, iar alții fac treaba în schimbul unei locuințe gratuite în complex.
Structura de conducere a unui complex de condominii este în mod normal compusă dintr-un consiliu de administrație sau dintr-o asociație de proprietari formată din membri ai comunității. Acest grup este în mod normal votat de alți membri ai comunității. În general, ei se întâlnesc lunar pentru a discuta problemele legate de managementul proprietății și relațiile cu chiriașii. Administratorul condominiului îndeplinește în mod normal dorințele acestui consiliu la discreția sa. De asemenea, de obicei ia notițe cu privire la aceste întâlniri și ulterior le distribuie membrilor.
Proprietarii de condominii plătesc de obicei cotizații lunare, semestriale sau anuale către asociația de proprietari. Aceste taxe sunt de obicei colectate și gestionate de administratorul condominiului. Aceste fonduri sunt de obicei alocate vânzătorilor și antreprenorilor pentru întreținerea clădirii și a împrejurimilor acesteia. În cazul în care taxele trebuie să fie majorate pentru a acoperi costurile de întreținere în creștere, managerul trebuie de obicei să fie aprobată prin votul consiliului de administrație.
Administratorul condominiului este în mod obișnuit înrolat de către consiliu cu responsabilitatea de a alege și contracta cei mai buni furnizori de întreținere și servicii. Acești antreprenori sunt în general angajați pentru a controla dăunătorii, întreține amenajarea peisajului și a piscinei, colectează gunoiul și repara structurile și aparatele mari. Dacă calitatea lucrării este vreodată pusă la îndoială, problema este în mod normal discutată de consiliu și manager și acțiunile ulterioare sunt supuse la vot.
Problemele care implică relațiile cu chiriașii sunt de obicei prezentate administratorului condominiului pentru aportul și rezolvarea acestuia. Aceste chestiuni se referă frecvent la plângeri legate de zgomot, încălcări ale locurilor de parcare și dispute personale. În cazurile în care evacuarea poate fi o opțiune, consiliul de administrație votează în mod normal cu privire la acțiunea propusă și managerului i se poate cere să emită votul de departajare.
O persoană cu acest loc de muncă trebuie de obicei să fie un bun păstrător de evidențe. În mod normal, se așteaptă să păstreze fișierele tuturor proceselor verbale de întâlnire, precum și copii ale tuturor comenzilor de lucru și facturilor pe care le primește pentru întreținerea și reparațiile proprietății. Documentele și licențele legale necesare care se referă la asociația de proprietari și la proprietate sunt de obicei menținute și actualizate de administratorul condominiului.
În mod normal, nu există cerințe educaționale pentru această poziție. Abilitățile bune de comunicare sunt, în general, considerate un atu pentru job. Contextul în managementul proprietăților rezidențiale sau comerciale este adesea preferat pentru solicitanții de locuri de muncă în condominiu. O diplomă de licență în afaceri sau management imobiliar poate oferi unui candidat un avantaj față de ceilalți solicitanți.