Un agent de semnătură se asigură că toate documentele de credit ipotecar și de refinanțare sunt semnate și legalizate. Acești profesioniști oferă un serviciu de comoditate prin aducerea debitorilor documente de împrumut și cecuri de decontare, chiar și atunci când sunt necesare călătorii pe distanțe lungi. De asemenea, agenții de semnătură pot ajuta să răspundă la întrebările pe care le-ar putea avea un împrumutat despre documentele și cererile de împrumut.
Un agent de semnătură este denumit în mod obișnuit agent de semnătură notar sau chiar agent de semnătură de notar ipotecar. Acest lucru se datorează faptului că acești agenți sunt specializați în documente de credit ipotecar și sunt de obicei notari publici. Avocații, agenții imobiliari și cumpărătorii au responsabilitatea de a găsi un contract acceptabil pentru fiecare parte, iar agenții semnatari sunt responsabili pentru a se asigura că toate documentele sunt semnate și legalizate după cum este necesar.
Agenții semnatari joacă un rol critic în finanțarea sau refinanțarea creditelor ipotecare. Acestea servesc ca una dintre ultimele piese de puzzle în completarea și depunerea documentației pentru finanțare. Cererile de împrumut și refinanțare cu semnături lipsă sau semnături deplasate vor duce la respingerea cererii.
O altă funcție cheie a unui agent semnatar este închiderea unui împrumut ipotecar cât mai convenabil posibil pentru toate părțile. Agenții semnatari vor aduce documentele de împrumut și cecurile de decontare în orice locație care este cea mai convenabilă pentru debitori, inclusiv acasă. Acest serviciu este valoros pentru debitori, economisindu-le timp de călătorie dus-întors la biroul agentului imobiliar. De asemenea, este valoros pentru agentul imobiliar prin atragerea debitorilor cu beneficiul de a le aduce documente fără a fi nevoie să-și facă timp pentru a călători ei înșiși.
Un agent de semnături poate fi responsabil pentru călătoriile pe distanțe lungi pentru a obține toate semnăturile. Nu este neobișnuit ca contractele de credit ipotecar să fie înființate într-o locație îndepărtată. Dacă avocații și agenții imobiliari sunt în New York, dar cumpărătorul se află în California, agentul va trebui să călătorească în California cu documentele de împrumut pentru semnare. În timpul călătoriei, agentul servește ca reprezentant al agentului imobiliar, oferind îndrumări profesionale și competente părții sau părților semnatare.
Agenții semnatari sunt calificați să răspundă la câteva întrebări despre documentele de împrumut. Aceștia sunt instruiți să înțeleagă care sunt scopul și cerințele fiecărui tip de document de împrumut prezentat. Agenții de semnătură, însă, nu sunt calificați să ofere consiliere juridică sau financiară, doar pentru a ajuta la semnarea documentației.
Agenții de semnături nu trebuie să fie notari publici autorizați, dar deseori sunt. Deși nu este obligatoriu din punct de vedere legal, multe companii imobiliare necesită certificarea și formarea agenților lor de cântăreț. Adesea este necesară o examinare pentru a testa cunoștințele corecte cu privire la procedurile de semnare a documentelor de împrumut, precum și a legilor notarilor publici. Procedurile de semnare a împrumuturilor și legile notariale variază în funcție de regiune.