Un stagiar de manager de proiect lucrează de obicei sub un manager de proiect sau un angajat senior, gestionând aspecte ale inițiativelor de proiect în absența acelei persoane. Acești membri juniori ai unui departament de management de proiect sunt adesea pregătiți pentru locuri de muncă de nivel superior ca manageri de proiect. Multe dintre sarcinile și responsabilitățile lor sunt aceleași, dar pot avea un nivel general mai scăzut de responsabilitate, deoarece mentorii lor vor fi adesea implicați în observarea sau monitorizarea la nivel superior a proiectelor.
Un aspect al unui job de stagiar manager de proiect ar putea implica anumite domenii cheie ale logisticii. Aceasta include supravegherea programelor de expediere sau a unor programe mai mari de transport pentru un angajator. Un alt domeniu major este achizițiile, unde un stagiar ar putea fi implicat în stabilirea aranjamentelor de achiziție pentru materii prime sau orice altceva de care afacerea are nevoie.
O altă componentă majoră a ceea ce fac mulți profesioniști stagiari de manager de proiect în formarea lor pentru a deveni manageri de proiect complet este supravegherea. Aceste persoane pot lucra fie cu angajați, fie cu contractori externi pentru o companie, individual sau în grupuri. Ei se pot implica de fapt în rezolvarea problemelor legate de salarizare sau a subiectelor de conformitate cu politicile companiei sau pot fi implicați în general în monitorizarea grupurilor de lucru de la distanță. Toată această observare a forței de muncă și munca în resurse umane este o parte importantă a ceea ce mulți manageri de proiect și stagiarii lor oferă unei companii.
În timpul activității lor, mulți cursanți pentru joburi de manager de proiect ar putea avea nevoie să se familiarizeze cu o gamă de aplicații software pe care compania le folosește în mod regulat. Aceasta ar putea include multe forme de software de sprijinire a deciziilor. Software-ul de asistență pentru decizii îi ajută pe oameni să ia decizii tactice pentru un angajator. Deoarece una dintre părțile esențiale ale jobului unui manager de proiect este să ia aceste decizii la nivel înalt, companiile le-ar putea cere acestor persoane să folosească și să se obișnuiască cu anumite aplicații software. Este important de reținut că software-ul de asistență pentru decizii nu este singurul tip de resursă IT pe care unul dintre acești profesioniști l-ar putea folosi pentru a gestiona aspecte ale managementului de proiect; software de prezentare sau alte instrumente pot fi, de asemenea, implicate.
Un stagiar de manager de proiect poate fi o legătură sau mesager între diferite departamente dintr-o companie. Această persoană ar putea petrece timp în întâlniri la nivel înalt pentru a determina cum să meargă mai departe cu un proiect. Ei ar putea, de asemenea, să întocmească rapoarte detaliate pentru managementul de nivel superior pentru a-i ține la curent pe directorii de top cu privire la ceea ce se întâmplă cu diferitele faze ale proiectului de afaceri. Stagiarul în managementul proiectelor poate avea nevoie să cucerească o curbă considerabilă de învățare care implică stabilirea și urmărirea unor calendare detaliate pentru fazele individuale ale proiectelor complexe.