Un director de proiect adjunct este o persoană care raportează unui manager de proiect și supraveghează fiecare fază a unui proiect de la început până la sfârșit. În esență, este datoria lui să se asigure că toate sarcinile sunt îndeplinite corect, la timp și în limita bugetului. Unele calități pe care ar trebui să le posede un individ sunt abilitățile de conducere, managementul timpului și organizarea. Deși o diplomă de facultate nu este întotdeauna necesară, este utilă pentru a obține o poziție în acest domeniu. Responsabilitățile comune ale postului includ comunicarea cu un manager de proiect, gestionarea membrilor personalului, monitorizarea bugetului, rezolvarea oricăror probleme care apar și participarea la întâlniri.
Pe toată durata unui proiect, o persoană va avea de obicei o comunicare frecventă cu un manager de proiect. Menținerea comunicării deschise este adesea esențială pentru a menține toată lumea pe aceeași pagină și pentru a vă asigura că un proiect este finalizat la timp. De exemplu, aceste persoane pot discuta despre termenele săptămânale și care este bugetul. Ulterior, un director de proiect adjunct va transmite adesea acele informații altor subordonați.
O altă mare parte a acestui loc de muncă implică gestionarea membrilor personalului. În cele mai multe cazuri, directorul adjunct al proiectului este responsabil pentru crearea programelor angajaților, oferirea sarcinilor și ajutarea atunci când este necesar. Pe lângă aceasta, deseori depinde de el să evalueze performanța fiecărui angajat și să ofere feedback adecvat. Dacă un membru al personalului nu urmează comenzile sau nu efectuează munca în mod adecvat, acel manager o va raporta de obicei managerului principal de proiect. În consecință, această poziție necesită o persoană cu bune abilități interpersonale și de conducere.
Pentru majoritatea proiectelor, o persoană va trebui, de asemenea, să monitorizeze bugetul în mod regulat. Pe parcursul fiecărei etape, un director de proiect adjunct trebuie să țină evidența banilor cheltuiți și câți bani mai sunt necesari pentru a finaliza un proiect. Dacă un proiect depășește bugetul, poate fi necesar să implementeze modificări pentru a rămâne la țintă. Pentru a fi eficient în această sarcină, este adesea necesar ca el să aibă abilități matematice considerabile și să poată gândi în viitor.
Împreună cu aceasta, un director de proiect adjunct este adesea responsabil pentru rezolvarea oricăror probleme care apar. Aceasta poate include probleme cu programarea, rezultatele angajaților, obiectivele proiectului sau bugetul. Când apare o complicație neprevăzută, trebuie să o gestioneze eficient și să facă ajustările necesare. În consecință, este util să aveți abilități de improvizație și capacitatea de a lua decizii rapide pentru această carieră.
În plus, o persoană va trebui de obicei să participe la întâlnirile companiei. Deoarece este adesea necesară o coordonare eficientă pentru finalizarea cu succes a proiectului, este necesar ca această persoană să se întâlnească cu alți membri ai personalului. În cele mai multe cazuri, managerul principal de proiect va conduce o întâlnire, iar managerul adjunct de proiect va contribui după cum este necesar.