Rolul unui administrator de baze de date într-o afacere este unul care este paralel cu nivelul de creștere al afacerii și cu scopul final al companiei în ceea ce privește cerințele bazei de date. Acest lucru se datorează faptului că companiile se află, de obicei, în diferite stadii de creștere, iar cerințele lor pentru gestionarea bazelor de date sunt de obicei compasitoare cu acest nivel de creștere. Pentru companiile cu multe filiale și cu mult flux de informații, departamentul de Tehnologia Informației (IT) va fi clar definit, cu personal din belșug care are roluri specifice. Pe de altă parte, acele companii care sunt mai mici s-ar putea să nu aibă un departament IT clar definit, iar administratorul bazei de date se poate găsi jucând o multitudine de roluri care nu sunt în mod special limitate doar la gestionarea bazei de date a companiei. Responsabilitatea principală a administratorului bazei de date este dezvoltarea unui cadru eficient și sigur pentru gestionarea informațiilor, generate de și referitoare la companie.
Un rol al unui administrator de baze de date este asigurarea că serverele companiei sunt mereu în funcțiune. Dacă ar trebui să apară vreodată vreun fel de problemă cu serverele, rolul administratorului bazei de date este de a se asigura că există un sistem de backup competent care va menține organizația funcțională până când problema cu serverul va fi rezolvată. O altă includere în rolul unui administrator de baze de date este dezvoltarea unui sistem securizat de protecție a informațiilor companiei împotriva accesului neautorizat. Pentru a realiza acest lucru, administratorul bazei de date trebuie să se informeze în permanență cu privire la cele mai recente evoluții din lumea IT, astfel încât să protejeze mai bine serverul companiei de contaminarea cu viruși și alte forme de spyware și malware rău intenționat.
O includere în rolul unui administrator de baze de date este recuperarea informațiilor în cazul rar al unui accident de sistem. O astfel de precauție trebuie inclusă în elaborarea unui plan de rezervă și trebuie să includă pași specifici pentru recuperarea sigură și eficientă a informațiilor vitale. În marile corporații, administratorul bazei de date ar putea fi nevoit să dezvolte un fel de sistem de niveluri în care există diferite niveluri de acces la baza de date. Aceasta ar putea include atribuirea de coduri și parole diferitelor categorii de angajați, astfel încât aceștia să poată avea acces doar la porțiunea din baza de date pe care au fost autorizați să o acceseze.