Introducerea de date offline este procesul de introducere a informațiilor într-o listă, foaie de calcul, bază de date sau program de procesare de text fără a fi nevoie de o conexiune la Internet. În timp ce marea majoritate a companiilor desfășoară afaceri online, există mai multe domenii care încă folosesc această formă de procesare a informațiilor. Firmele de avocatură, instituțiile medicale, companiile financiare și oamenii de afaceri individuali se ocupă adesea de date sensibile ale clienților. Fără a fi conectat la Internet, acest tip de introducere a datelor face un pas suplimentar pentru a se asigura că informațiile private sunt păstrate cât mai clasificate posibil. Este, de asemenea, o modalitate pentru companii de a menține costuri de operare scăzute, evitând nevoia de baze de date și formulare web costisitoare.
Un funcționar de introducere a datelor care lucrează offline poate desfășura afaceri de la biroul companiei sau de acasă. Introducerea datelor la domiciliu a cunoscut o creștere a popularității, pe măsură ce tot mai mulți oameni descoperă ușurința și flexibilitatea care vine cu lucrul de acasă. Multe companii folosesc oportunitățile de lucru de la domiciliu ca o modalitate de a aborda locuri de muncă mari fără a cheltui mulți bani în plus. De obicei, funcționarii de introducere a datelor la domiciliu sunt angajați ca antreprenori independenți, economisind angajatorilor bani din taxe și beneficii. Există, de asemenea, companii terțe care se ocupă de joburi de externalizare a introducerii datelor și pun în legătură lucrătorii cu oportunități de angajare disponibile, dar aceste companii percep, în mod normal, o taxă pentru serviciile lor și nu toate sunt legitime; cel mai bine este să verificați cu Better Business Bureau pentru a vă face o idee despre autenticitatea unei companii terțe.
Există mai multe tipuri diferite de introducere de date offline. O sarcină comună în acest domeniu este introducerea datelor brute în formulare, liste și aplicații specializate, cum ar fi introducerea adreselor pe etichetele de corespondență în masă. Cea mai mare parte a intrărilor offline în baza de date constă în transferul datelor care nu sunt în prezent online și înregistrarea lor într-un nou depozit, fie sub forma unei forme predeterminate, a unei baze de date sau a unui program de procesare a textului. Acest proces poate fi utilizat în diverse scopuri, inclusiv marketing, vânzări, salarizare, contabilitate și păstrarea clienților.
Cei care caută un loc de muncă ca funcționar offline pentru introducerea datelor ar trebui să cunoască bine procedurile standard de birou. O viteză mare de tastare, familiaritatea cu computerele și noile tipuri de tehnologie și cunoștințele tehnicilor de conversie a datelor sunt abilități extrem de dorite. Un nivel ridicat de precizie este o necesitate pentru oricine lucrează în acest domeniu. Deși o conexiune activă la Internet nu este necesară pentru lucrările de introducere a datelor offline, unele poziții pot necesita acces la anumite aplicații computerizate, scanere sau informații stocate pe CD-uri sau DVD-uri.