Munca administrativă necesită cunoașterea diferitelor sisteme de birou, inclusiv sisteme de arhivare, telefon, computer și software. De obicei, există o cale de intrare în munca administrativă în majoritatea organizațiilor, care vă va începe ca asistent, fără o experiență specifică necesară. Dacă doriți să vă calificați pentru o poziție de nivel mediu sau o rată mai mare de salariu, puteți obține experiență de muncă în administrație prin pregătire specială, voluntariat, efectuarea unui stagiu sau participând la programe speciale pentru care vă calificați.
În mod obișnuit, obțineți experiență de lucru prin aplicarea pentru locuri de muncă de nivel de intrare care nu necesită experiență și progresând. Munca administrativă implică sarcini de bază de birou, așa că puteți deveni asistent administrativ, de exemplu, uneori fără nicio experiență specifică. Cea mai directă modalitate de a câștiga experiență de lucru în administrație este să aplicați pur și simplu pentru orice job administrativ de nivel de intrare care nu necesită experiență anterioară. Aceste tipuri de poziții nu sunt greu de găsit, dar probabil că vor oferi o rată de plată scăzută.
Dacă doriți să obțineți experiență de lucru în administrație înainte de a efectua căutarea permanentă a unui loc de muncă, puteți face acest lucru într-o varietate de moduri. Poate că cel mai simplu mod este să faci ceva voluntariat. Multe organizații de voluntari au nevoie de ajutor cu munca administrativă și nu sunt prea deosebite în ceea ce privește folosirea de oameni dispusi. De exemplu, dacă aparțineți unei biserici sau unei sinagogi, puteți face voluntariat în birou pentru a câștiga experiență valoroasă.
O altă modalitate de a câștiga experiență de lucru în administrație dacă sunteți la școală este să participați la programe de stagiu sau de studiu. Aceste tipuri de oportunități sunt adesea extinse ca o cerință și nu necesită experiență anterioară. Ambele tipuri de posturi vă pot completa CV-ul dacă selectați activități care întăresc abilitățile de care este posibil să aveți nevoie pentru un loc de muncă în administrație.
Poate că cea mai sistematică și direcționată modalitate de a câștiga experiență de lucru în administrație este să profitați de numeroasele programe de formare și certificare pentru lucrătorii administrativi. Școlile proprietare, colegiile comunitare, vânzătorii de echipamente și dezvoltatorii de software oferă diferite tipuri de traininguri și programe de certificare contra cost. De exemplu, puteți face un test de tastare pentru a certifica numărul de cuvinte pe care le introduceți pe minut. De asemenea, puteți obține certificarea în utilizarea programelor software de birou comune.
Formarea sau certificarea este un substitut pentru experiența la locul de muncă în majoritatea cazurilor. Mulți angajatori preferă formarea formală și certificarea în detrimentul experienței de muncă generice într-un mediu care poate să nu fi făcut o treabă temeinică învățându-vă să vă învețe. Dacă aveți bani pentru a intra într-un program formal sau dacă puteți completa experiența tradițională cu formare formală, probabil că veți avea un avantaj față de ceilalți solicitanți atunci când aplicați pentru un loc de muncă în administrație.