Un analist HRIS este cineva care gestionează un sistem informațional de resurse umane. Datoria unui analist HRIS este să colecteze date și să le transmită altora din companie sub formă de rapoarte și recomandări. Datele compilate se referă în general la productivitatea angajaților, înregistrările de prezență și informațiile despre salarii și dezvoltarea forței de muncă. Organizarea și prezentarea corectă a tuturor aspectelor funcțiilor HR este foarte importantă pentru succesul ca analist HRIS.
Sistemul HRIS este compus din programe software de calculator utilizate de departamentele de resurse umane (HR) și este folosit în mod obișnuit pentru informații despre salarii și angajați, cum ar fi beneficii. De asemenea, poate face parte din alt software utilizat de o companie pentru multe operațiuni interne. Din acest motiv, majoritatea analiștilor se angajează în baza unor acorduri stricte de confidențialitate.
Cuiva din poziția de analist HRIS trebuie de obicei să aibă abilitățile de a lucra cu alți angajați de resurse umane și departamente de tehnologie a informației pentru a furniza informațiile de care au nevoie. Aceste informații vor ajuta departamentul de tehnologie a informației să furnizeze resursele potrivite angajaților împreună cu orice proiect sau upgrade de echipament care va fi nevoie. Alte departamente pot folosi aceste rapoarte pentru a face modificări în operațiuni sau pentru a verifica dacă compania respectă legile privind resursele umane.
Într-o organizație mare, analistul HRIS se poate specializa într-o parte a datelor de resurse umane. El poate fi responsabil pentru ținerea evidenței datelor referitoare la beneficiile angajaților, productivitatea sau informațiile despre formarea angajaților. În aceste cazuri, există în general o echipă de analiști, fiecare având o specialitate diferită.
Un analist HRIS trebuie să aibă educație și experiență în tehnologia informației și resurse umane pentru a îndeplini cu succes postul. Ea ar trebui să aibă, de asemenea, abilitățile de oameni pentru a lucra bine cu alți angajați. Uneori, analistul poate avea nevoie să intervieveze direct angajații pentru a obține informații despre condițiile forței de muncă. Având bune abilități interpersonale și de comunicare îl ajută pe analist să obțină informațiile de care are nevoie pentru a compila rapoarte corecte.
Intrarea ca asistent de analist HRIS poate veni din cadrul diviziilor de resurse umane ale companiei sau poate fi oferită ca un tip de stagiu absolvenților de facultate. Un asistent petrece de obicei 12 până la 18 luni învățând sarcinile și tehnicile de la locul de muncă de la asistentul principal înainte de a avea șansa de a fi promovat. În acest timp, viitorul analist HRIS va învăța abilități care implică programe software, comunicare și arhivare a datelor.