Termenii reporter de curte și stenograf sunt adesea folosiți în mod interschimbabil, deși există de fapt mai multe diferențe între cei doi. În general, ambele ocupații oferă servicii de transcriere literală pentru a transforma dialogul vorbit în documente juridice scrise. Spre deosebire de un stenograf, un reporter de instanță îndeplinește adesea sarcini suplimentare dincolo de transcriere și ar putea găsi de lucru în locuri în afara unei săli de judecată. O altă diferență între cele două locuri de muncă este că un reporter de curte necesită școlarizare formală, precum și licență sau certificare, în timp ce pentru a deveni stenograf nu.
Funcția principală atât a unui reporter de instanță, cât și a unui stenograf este de a transcrie, cuvânt cu cuvânt, o discuție care are loc, cum ar fi în timpul unei ședințe sau ședințe de judecată. Transcrierile trebuie să fie înregistrări juridice exacte și complete, care pot fi apoi furnizate instanței sau publicului. În unele cazuri, dialogul este transcris în timp real, în timp ce în altele, este înregistrat folosind un echipament audio și apoi scris ulterior. Pentru a ajuta la transcriere, se folosește adesea o mașină de stenotip pentru a tasta rapid codul de prescurtare sau o stenomască, ceea ce vă permite să vorbiți într-un microfon și să repetați dialogul în scopuri de înregistrare.
O diferență între un reporter de instanță și un stenograf este că un reporter de instanță are, de obicei, îndatoriri pe lângă transcriere. S-ar putea să ofere traduceri cu subtitrări pentru populația surdă, să ofere servicii notariale sau să facă sarcini administrative. În plus, i se poate cere să organizeze și să cerceteze informații din înregistrări, să asiste avocații și judecătorii sau să depună jurământ martorilor.
De asemenea, spre deosebire de un stenograf, un reporter al instanței ar putea găsi un loc de muncă în afara sălii de judecată. Mulți dintre ei lucrează independent, de la caz la caz. S-ar putea, de asemenea, să lucreze pentru o firmă de avocatură, o agenție guvernamentală sau o rețea de televiziune, printre alte locuri.
O altă diferență între cele două este cantitatea de școlarizare necesară. Pentru a deveni reporter în instanță, este nevoie, în general, de doi până la patru ani de școlarizare formală și există multe școli și colegii din întreaga lume care oferă cursurile necesare. De asemenea, raportarea instanței necesită de obicei licență regională sau certificare prin promovarea unui examen oficial.
Pe de altă parte, pentru a deveni stenograf, este nevoie de doar aproximativ șase luni de pregătire. Nu este necesară licența, deși există locuri care oferă certificare voluntară. Deoarece această ocupație necesită mai puțină școlarizare, se câștigă de obicei un salariu mai mic decât un reporter judiciar. De asemenea, devine din ce în ce mai puțin obișnuit decât raportarea instanței, deoarece asistenții personali sunt din ce în ce mai capabili să îndeplinească funcțiile de stenograf.