Un analist contractual protejează interesele unei anumite entități în timpul negocierilor contractuale cu angajații, partenerii de afaceri și alte organizații. Unele dispute contractuale duc la bătălii judiciare costisitoare, iar analiştii au sarcina de a preveni apariţia acestor situaţii. În plus, oamenii angajați în aceste roluri pot fi responsabili pentru găsirea modalităților de a reduce costurile prin modificarea verbiajului în acordurile contractuale standard.
De obicei, oricine este angajat ca analist contractual trebuie să fi absolvit o diplomă universitară în administrarea afacerilor sau un subiect conexe. În timpul acestor cursuri, studenții învață despre diferite tipuri de acorduri, inclusiv contracte de cumpărare, angajare și finanțare, iar oamenii angajați în aceste roluri ar putea fi nevoiți să se ocupe cu toate aceste tipuri de documente în mod regulat. Unele firme preferă să angajeze oameni care au absolvit diplome în drept, în timp ce alte companii își rezervă roluri de analist contractual pentru persoanele care sunt avocați autorizați, deoarece aceste persoane nu numai că înțeleg aceste documente, dar pot reprezenta firma în instanță dacă o dispută are ca rezultat legal. acțiune.
În multe domenii, afacerile sunt afectate de legile contractuale locale, naționale și chiar internaționale. Analiștii trebuie să aibă o cunoaștere largă a acestor legi și trebuie să actualizeze procedurile și politicile companiei ori de câte ori schimbările legislative determină modificarea acestor reguli. Persoanele care nu sunt autorizate să practice avocatura pot lua frecvent legătura cu avocații care au experiență în tranzacții imobiliare, drepturi de muncă, cazuri de răspundere și alte tipuri de chestiuni juridice. În mod obișnuit, personalul de resurse umane, managerii de achiziții și alți angajați ai companiei trebuie să solicite analistului de contract să revizuiască și să aprobe documentele înainte ca aceste contracte să poată fi distribuite pentru uz general.
Pe lângă limitarea răspunderii unei firme în timpul litigiilor legale, un analist contractual trebuie să adune și informații despre tendințele industriei și tipurile de clauze care sunt inserate în acordurile concurenților. Dacă alte firme încep să ofere mașini de companie directorilor sau să includă conturi de cheltuieli în contractele de muncă standard, atunci analistul contractual trebuie să cântărească avantajele și dezavantajele adăugării unor astfel de clauze la contractele de muncă ale firmei. De asemenea, dacă alte firme elimină clauze care oferă angajaților asigurări de sănătate sau alte tipuri de beneficii, atunci analistul trebuie să evalueze impactul unei astfel de mișcări. Când apar aceste situații, această persoană poate redacta un raport care detaliază economiile de costuri și impactul potențial pe termen lung dacă angajații reacționează negativ la o astfel de mișcare.
Pe lângă utilizarea anumitor verbiaj și asigurarea faptului că documentele juridice sunt rentabile, oamenii angajați în aceste roluri trebuie să se asigure că contractele sunt formatate corect. Legile din multe domenii specifică tipul de hârtie, cerneala și fontul de imprimare care ar trebui să fie utilizate pe documentele legale. Analistul trebuie să se asigure că angajații companiei respectă legile și că aceste documente pot fi produse în masă într-un mod rentabil.