O carieră ca contabil școlar este una care necesită abilități matematice semnificative și o capacitate de a rămâne la curent cu finanțele. Deoarece contabila școlii este responsabilă de gestionarea finanțelor unei școli, ea ar trebui să fie, de asemenea, extrem de organizată. În timp ce sarcinile exacte vor varia de la școală la școală, există cinci sarcini comune pe care majoritatea contabililor le împărtășesc. Acestea includ ținerea evidenței înregistrărilor financiare ale școlii, strângerea fondurilor școlare, trimiterea plăților, îndeplinirea sarcinilor de birou și participarea la întâlniri.
Poate cea mai importantă responsabilitate a unui contabil școlar este să țină evidența înregistrărilor financiare ale școlii. De exemplu, i se cere să înregistreze banii care vin din strângeri de fonduri, jocuri atletice, dansuri și alte activități. De obicei, ea va implementa ceva de genul unei foi de calcul pentru a înregistra aceste informații. În plus, depinde de ea să echilibreze situațiile financiare la sfârșitul fiecărei luni și să se asigure că toate cheltuielile sunt contabilizate. În consecință, omiterea datelor poate crea probleme serioase, așa că un contabil școlar trebuie să fie atent la detalii.
Strângerea fondurilor școlare este un alt aspect esențial al jobului. În cele mai multe cazuri, treaba ei este să colecteze banii primiți din activități precum jocuri și dansuri. În mod obișnuit, ea va aduna banii de la orice departament școlar este responsabil de activitate. Ulterior, ea va crea documentația fondurilor colectate în cazul în care acestea trebuie revizuite mai târziu.
După strângerea fondurilor, este și treaba unui contabil școlar să depună plățile necesare. De obicei, acești bani vor fi depuși într-un cont bancar creat de școală. Contabilului i se va cere, de asemenea, să documenteze aceste plăți în cazul în care apar întrebări. Drept urmare, este esențial ca o persoană în această poziție să fie de încredere și capabilă să mențină înregistrări exacte.
Alături de sarcinile financiare, mulți contabili sunt responsabili pentru îndeplinirea altor sarcini de birou. Unele exemple includ realizarea de copii, trimiterea de documente prin fax, răspunsul la telefon și sortarea corespondenței. În timpul zilelor aglomerate, un contabil școlar ar putea ajuta și secretara școlii să o recupereze. Deși aceste activități nu sunt de obicei atât de dificile, ele mențin instituția să funcționeze fără probleme.
În plus, un contabil școlar va trebui să participe la întâlnirile școlare periodice. În acest timp, ea va interacționa cu personalul din alte departamente și va împărtăși descoperiri recente sau orice alte informații pertinente. De obicei, aceasta va include lucruri precum discutarea finanțelor școlii, evenimentele viitoare, abordarea complicațiilor și găsirea de soluții. În acest fel, persoana în această poziție ajută la menținerea unui flux deschis de comunicare între membrii personalului și, în cele din urmă, optimizează funcționarea școlii.