Formarea just-in-time este o metodă de predare folosită în multe profesii. Poate învăța diverse lucruri, dar filozofia de bază este că cel mai bine este să instruiești angajații pentru anumite tipuri de muncă, chiar înainte ca aceștia să efectueze acea muncă. Antrenamentul care are loc „în caz că” sau la un moment dat în trecutul îndepărtat este probabil să fie cel puțin parțial uitat, necesitând perfecţionare sau reînvăţare. Dacă se folosește în schimb instruirea just-in-time, probabilitatea de a uita ceea ce s-a învățat este redusă și un angajat nu trebuie să depună eforturi pentru a-și aminti aplicațiile de lucru foarte detaliate pe care le-a învățat într-o sesiune de instruire în caz de caz.
Numeroase domenii folosesc instruire just-in-time pe care angajații o pot implementa apoi rapid. Noile modificări ale software-ului sau ale unui sistem de operare ar putea inspira angajatorii să ofere angajaților instruire la timp, astfel încât schimbările să fie înțelese și să îmbunătățească sau să nu împiedice munca. Apariția unei anumite boli, cum ar fi H1N1 în 2009 și 2010, a determinat multe unități medicale și cabinete individuale de medici să se supună unei instruiri rapide, astfel încât să recunoască boala și să adere la protocoalele de tratament și manipulare. Contabilii care tocmai au ridicat un cont din afara statului își pot instrui angajații cu privire la legile fiscale ale statului respectiv, care pot fi apoi aplicate direct în formularea rapoartelor fiscale ale noului cont.
Un alt element al instruirii just-in-time, în special în producție, este că poate fi o modalitate de a controla stocurile și de a economisi bani pe costurile de stocare. Pregătirea la caz în cazul diverselor abilități de producție poate însemna că companiile trebuie să păstreze stocuri la îndemână pe care nu le vor folosi ani de zile, iar asigurarea stocării este costisitoare. Atunci când articolele necesare pentru a efectua o lucrare nu ajung decât înainte de a fi utilizate, angajații pot primi instruirea de care au nevoie chiar înainte de a le solicita, iar costurile de depozitare a echipamentelor sau materialelor neutilizate sunt reduse. Alternativ, „producția just-in-time” se poate aplica pentru păstrarea la îndemână a unor provizii minime, precum piese de schimb, pentru a reduce costurile de stocare.
Există multe moduri diferite în care ar putea fi pusă în aplicare instruirea just-in-time. Instruirea poate fi prin prelegere cu materiale scrise accesorii, dar mai des include lucruri precum prezentări Powerpoint, videoclipuri sau DVD-uri și programe de calculator accesibile care includ modalități de testare a cunoștințelor. Atunci când sunt utilizate computere, este posibil să nu fie strict necesar ca toți angajații să se întâlnească în același timp, oferindu-le angajaților mai multă flexibilitate în urma cursului de formare.
Unele companii sunt specializate în oferirea de formare în anumite domenii sau domenii de interes. Atunci când companiile achiziționează articole care vor fi folosite în fiecare zi, cum ar fi hardware sau software pentru computer, mașini de diferite tipuri sau vehicule, companiile care produc aceste articole pot oferi instruire la momentul achiziției sau la un preț suplimentar. Companiile pot, de asemenea, să-și producă propriile programe educaționale la timp, conform cerințelor actuale sau viitoare de învățare.