Funcția principală a unui coordonator juridic este de a lucra cu avocați, grefieri, parajuriști și alți membri ai echipei de servicii juridice. Ei sunt responsabili pentru gestionarea fluxului de documente, informații și date în cadrul echipei. Marea majoritate a posturilor de coordonator juridic se găsesc în marile firme de avocatură, unde mai multe persoane lucrează la dosarele clienților.
Există mai multe căi de carieră și metode pentru a deveni coordonator juridic. În Europa, acești coordonatori sunt avocați pe deplin autorizați. Li se cere adesea să călătorească mult și trebuie să aibă licență pentru a lucra în mai multe țări europene. Acest rol se regăsește adesea în companiile mari, internaționale, care necesită informații din mai multe locații pentru a finaliza diferite procese. Coordonatorul este responsabil de gestionarea dosarului, într-un rol foarte asemănător celui de manager de proiect.
În America de Nord, coordonatorul juridic este de obicei o poziție administrativă. Candidații trebuie să aibă un anumit tip de pregătire juridică, dar de obicei este ca asistent juridic sau asociat. Scopul principal al rolului rămâne coordonarea informațiilor, dar nivelul de responsabilitate este foarte diferit. În Europa, clienții cu cazuri mari se așteaptă să comunice direct cu coordonatorul. În America de Nord, coordonatorul oferă o imagine de ansamblu asupra stării dosarului avocatului principal, care comunică direct cu clientul.
Experiența este cel mai important aspect în căutarea unui post de coordonator juridic. Există două tipuri de experiență necesare pentru această poziție: managementul fișierelor și documentarea procesului. În calitate de coordonator, el sau ea trebuie să aibă abilități avansate de software de calculator, pe lângă abilități excelente de organizare, comunicare și interpersonale.
Gestionarea fișierelor este mai mult decât o simplă înregistrare, iar acest lucru este relevant în special pentru un coordonator juridic. Gestionarea fluxului de documente, asigurându-se că persoanele adecvate primesc documentele potrivite în timp util și că informațiile din dosarul primar sunt bine organizate și actualizate sunt foarte importante. Tehnicile de arhivare, indexare și verificare încrucișată sunt toate necesare pentru a se asigura că documentele pot fi recuperate rapid atunci când este necesar.
Documentația de proces este un set scris de instrucțiuni privind managementul diferitelor procese de afaceri din cadrul companiei. În profesia de avocat, este foarte important ca toate procesele din jurul managementului documentelor, fișierelor, informațiilor și datelor să fie clar documentate. Aceste proceduri pot fi utilizate în instanță, în cazul în care există dispute legate de securitatea documentelor și măsurile luate de firma de avocatură pentru a proteja confidențialitatea și drepturile clienților săi.