Un manager de personal este un loc de muncă oarecum vag, ale cărui îndatoriri sunt de obicei definite de afacerea care îl angajează pe manager. În general, această poziție este similară cu un loc de muncă în departamentul de resurse umane sau de personal, unde se va supraveghea membrii personalului unei organizații și va oferi asistență în domenii precum selecția beneficiilor sau compensarea, de exemplu. Un manager de personal poate fi, de asemenea, responsabil pentru recrutarea și intervievarea noilor angajați.
În general, acest post va exista într-o companie care nu are un departament de resurse umane sau de personal. În schimb, responsabilul cu personalul va îndeplini aceste atribuții. În general, deși un manager de personal are din punct de vedere tehnic un rol managerial, el sau ea nu are multe sarcini manageriale; de exemplu, un manager în această calitate, în general, nu are autoritatea de a concedia angajații sau chiar de a lua decizii de angajare. Managerul va raporta altor supraveghetori sau directori generali din afacere.
Un manager de personal poate lucra cu alți manageri sau proprietari de afaceri pentru a crea politici de afaceri și de companie, cum ar fi timpul de vacanță sau codurile vestimentare, de exemplu. În plus, o persoană în această poziție va trebui, în general, să cunoască legile muncii cu privire la lucruri precum practicile de afaceri sigure și timpul petrecut la muncă. O persoană în această funcție poate fi, de asemenea, chemată să medieze și să ajute la rezolvarea conflictelor dintre angajați; acest tip de manager poate primi o pregătire suplimentară în domeniul resurselor umane și al relațiilor cu angajații din acest motiv.
În primul rând, un manager de personal este acolo pentru a servi ca o legătură între personalul unei afaceri și șefii afacerii. Angajații pot veni la acest manager cu întrebări sau solicitări de asistență la locul de muncă. În plus, este responsabilitatea acestui manager să înțeleagă în detaliu pachetele de beneficii care sunt oferite angajaților și să poată răspunde la orice întrebări pe care un angajat le poate avea cu privire la beneficiile sale. Managerul de personal ar trebui, de asemenea, să poată ajuta la efectuarea modificărilor beneficiilor, dacă este necesar.
Nu există cerințe educaționale specifice pentru acest loc de muncă, deși mulți oameni merg la școală pentru managementul resurselor umane sau managementul afacerilor pentru a deveni mai comercializabili. Adesea, experiența simplă este cea mai bună modalitate de a ajunge în această poziție, deoarece multe companii preferă să promoveze din interior. A fi promovat din interiorul unui loc de muncă existent poate fi și benefic, pentru că atunci noul manager îi va cunoaște deja pe ceilalți angajați ai companiei, precum și modul în care funcționează compania.