Factorizarea comenzilor de cumpărare este o soluție pentru companiile care se luptă să mențină fluxul de numerar. Multe companii cumpără bunuri în cont, ceea ce înseamnă că au 30 până la 60 de zile pentru a plăti bunurile. Furnizorii care acceptă doar numerar la livrare pot crea probleme de flux de numerar. Sfaturile pentru factorizarea comenzilor de achiziție includ găsirea mai multor companii care oferă acest serviciu, căutarea celei mai mici rate percepute de factor și negocierea termenilor de rambursare. Fiecare companie de factoring poate fi diferită, rezultând o varietate de acorduri potențiale.
Companiile care folosesc factoringul comenzilor de cumpărare trebuie să găsească o companie financiară dispusă să plătească direct furnizorii unei companii. Mai degrabă decât compania să folosească numerar de fiecare dată pentru a cumpăra bunuri, factorul plătește pentru acestea mai întâi. Compania rambursează apoi factorul în timp. În esență, aceasta este o tranzacție terță parte care atenuează ieșirile de numerar pentru compania cumpărătoare. Frecvența factoringului poate fi o problemă cu acest proces.
Mai mulți furnizori de servicii de factoring sunt adesea necesari atunci când o companie dorește să se angajeze în factoring pentru comenzi de cumpărare. Capacitatea de a finanța în mod constant achiziții multiple este o solicitare comună pentru companii. Creditul de afaceri al companiei poate fi, de asemenea, o problemă la factorizarea comenzilor de cumpărare. O companie cu o înregistrare istorică a facturilor întârziate sau neplătite poate afecta capacitatea de a se angaja în procesul de factoring. Cumpărăturile pentru cea mai bună opțiune de factoring poate dura ceva timp pentru companie, deoarece își dorește cea mai bună ofertă posibilă.
Serviciile de factoring pot percepe tarife diferite pentru factoringul comenzilor de cumpărare. Aceasta poate fi o rată variabilă bazată pe valoarea comenzii de cumpărare, o taxă fixă pentru diferite intervale de dolari sau o altă rată aplicată comenzilor de cumpărare. Factoringul este, în esență, un împrumut pe termen scurt, care are o rată a dobânzii aplicată soldului restant al comenzii de cumpărare. Găsirea unui serviciu de factoring care oferă cea mai bună rată depinde de opțiunile disponibile și de fluxurile de numerar pentru companiile care fac ordine de cumpărare. În unele cazuri, un serviciu de factoring poate oferi reduceri mai mici, deoarece compania se angajează în cantități mai mari de factoring pentru comenzi de cumpărare.
Negocierea ratelor și a termenilor de rambursare este un alt sfat pentru acest proces de afaceri. Ori de câte ori sunt implicați bani într-o tranzacție, companiile pot negocia cu siguranță o înțelegere cu serviciile de factoring. Totul ar trebui să fie pe masă în timpul procesului de negociere. Companiile trebuie să negocieze ratele dobânzilor și comisioanele, durata rambursării facturilor restante și capacitatea de a extrage fonduri atunci când este necesar. Factorizarea comenzilor de cumpărare poate fi disponibilă și prin transferuri bancare online, oferind companiei mai multe opțiuni.