Gestionarea stocurilor este practica de urmărire a articolelor pe care o companie le păstrează în stoc. Articolele din stoc sunt considerate active deoarece au valoare prin faptul că pot fi vândute sau utilizate în procesele de producție, producție și comunicare care ghidează operațiunile de zi cu zi. Managementul inventarului cu coduri de bare este un sistem de gestionare a activelor în care articolele de inventar primesc coduri de bare care pot fi scanate. Informațiile, cum ar fi numărul, datele de primire și locația apar apoi pe monitorul computerului. Unul dintre cele mai bune sfaturi pentru gestionarea inventarului codurilor de bare este crearea unui post responsabil exclusiv de gestionarea acestui sistem.
Prin crearea unei poziții, cum ar fi managerul de inventar, responsabil cu supravegherea gestionării inventarului codurilor de bare, un manager de afaceri poate centraliza procesul de inventar. Acest lucru este util pentru crearea unei baze de date care este supravegheată de un profesionist care se poate asigura că toate datele sunt actuale și consecvente. Un manager de stocuri este, de asemenea, capabil să-și dedice timpul gestionării stocurilor, permițând altor lucrători din depozit să se concentreze asupra altor sarcini importante.
Un alt sfat important pentru gestionarea inventarului codurilor de bare este crearea unui sistem coerent sau a unui protocol de regularizare a procedurilor de inventar. De exemplu, un manager de inventar ar putea decide că anumite informații ar trebui să fie disponibile dintr-o scanare a codului de bare, cum ar fi datele de inspecție și comentariile privind starea de sănătate a unui echipament. Pentru ușurință de referință, ar putea fi o idee bună ca managerul să proiecteze și să urmeze un sistem de notare care să permită transmiterea clară a informațiilor și un timp mai rapid de introducere a datelor.
Mulți experți consideră că gestionarea eficientă a inventarului cu coduri de bare permite managerilor de stocuri să devină conștienți de problemele operaționale înainte ca acestea să apară, reducând posibil costurile. Dacă un articol este scanat, de exemplu, și arată că un angajat a înregistrat că articolul nu funcționa corect, un manager poate programa imediat o reparație sau o inspecție. Acest lucru poate fi mai eficient și mai eficient din punct de vedere al costurilor decât așteptarea până când un articol nu mai funcționează complet, deoarece în această etapă un articol ar putea fi necesar să fie înlocuit, crescând drastic costul.
Sistemele de gestionare a inventarului codurilor de bare trebuie actualizate din când în când pentru a ține pasul cu noile cerințe. Un sfat bun pentru managerii de inventar este să planificați cu atenție implementarea în avans. Introducerea unui nou sistem fără a pregăti mai întâi toți lucrătorii care îl folosesc poate duce la greșeli și la scăderea productivității. Angajații ar trebui să aibă timp să învețe noi practici și să stăpânească utilizarea noilor tehnologii.