Înscrierea online deschisă se poate referi la o serie de lucruri diferite, dar are adesea de-a face cu înscrierea în pachete de beneficii, așa cum ar putea fi oferite de un angajator sau de o agenție/serviciu guvernamental, cum ar fi Medicare. Termenul, deschis, face ca acest tip de înscriere să fie foarte diferit de simpla înscriere online. Înscrierea online poate avea loc în orice moment, dar înscrierea online deschisă tinde să însemne o perioadă de timp stabilită în care toate persoanele care aparțin unui loc de muncă sau unei agenții guvernamentale trebuie să ia anumite măsuri.
De exemplu, programul de sănătate din SUA Medicare are perioade de înscriere online deschise pentru unele părți ale programului său. În fiecare an, oamenii pot schimba lucruri precum Planul Medicare Advantage, dacă au unul, sau grupul care administrează acoperirea Medicare Partea D, pentru medicamentele eliberate pe bază de rețetă. Înscrierea deschisă are loc la ore ușor diferite pentru fiecare dintre acestea, așa că este important să fiți la curent cu perioadele de timp permise. Dacă nu se fac modificări, acoperirea tinde să continue așa cum a fost anterior.
În trecut, când majoritatea întreprinderilor ofereau asigurări sau alte beneficii angajaților, lucrătorii completau formulare cu privire la asigurarea sau ce doreau și transmiteau aceste informații resurselor umane. Un număr tot mai mare de companii, în special cu un număr mare de angajați, au acum perioade de înscriere online deschise în care lucrătorii pot face modificări. Aceștia ar putea adăuga sau renunța la acoperire pentru un soț sau persoană aflată în întreținere, să mărească sumele asigurărilor de viață, să aleagă diferite sume de retras pentru un cont de economii de sănătate sau 401k, să aleagă noi planuri de sănătate dacă acestea sunt oferite și multe alte lucruri.
Spre deosebire de Medicare, dacă un angajat nu completează aceste informații, este posibil să nu aibă acoperire atunci când începe noul an sau noua perioadă fiscală. Este foarte important ca angajații să înțeleagă termenele limită deschise de înscriere online. Deoarece este posibil ca unii angajați să nu aibă acces la un computer, este la fel de vital ca departamentele de resurse umane să ofere acces online sau copii pe hârtie ale tuturor documentelor.
Uneori, înscrierea online deschisă se referă la înregistrarea la colegii. Unele universități permit oamenilor să se înregistreze în funcție de clasă sau de unitate. Odată ce acest timp trece, începe o perioadă de înscriere deschisă, pentru cei care au ratat șansa anterioară de a se înscrie și pentru studenții sosiți. Această perioadă de înregistrare este uneori finalizată online.
Alții trebuie să stea la coadă la facultate, încercând să-și recreeze programul la fiecare câteva minute pe măsură ce se închid mai multe cursuri, o experiență chinuitoare. Cu siguranță, metoda online este mai convenabilă. De obicei, există o perioadă totală de înscriere pentru facultate, deși uneori colegiile permit studenților de orice nivel să adauge sau să renunțe la cursuri la câteva săptămâni în noul semestru sau trimestru.