Dizolvarea unei corporații este un proces care poate varia foarte mult de la o țară la alta. În SUA, există două sisteme principale; ce sistem este utilizat determină ordinea evenimentelor. În ambele sisteme, există cinci pași principali până la dizolvarea în sine.
Ce reguli trebuie respectate pentru a dizolva o corporație depind de legea pe care o urmează statul în cauză. Unii urmează Modelul de Actul Corporației de Afaceri, cunoscut și sub numele de Actul Model. Alții urmează Modelul revizuit de Actul Corporației de Afaceri, cunoscut sub numele de Actul Model revizuit.
Odată cu Legea model revizuită, corporația este dizolvată imediat, dar rămâne în existență în timpul procesului de lichidare. În timpul acestui proces, nu poate desfășura alte afaceri. Cu Modelul Business Corporation Act, directorii nu pot dizolva o corporație până la finalizarea procesului de lichidare. În această etapă, corporația nu mai există legal, decât în contextul oricăror procese intentate împotriva acesteia.
Primul pas al procesului de dizolvare a unei corporații este ca directorii să propună dizolvarea acționarilor, iar acționarii să voteze în favoarea. Majoritatea necesară pentru aprobare va depinde de regulile corporației. Pasul doi este să depuneți documentele la statul relevant. Cu statele care urmează Actul Model, corporația trebuie să depună o declarație de intenție înainte de a începe procesul de lichidare și apoi să depună articole de dizolvare când procesul este finalizat. Cu statele care urmează Actul model revizuit, articolele de dizolvare sunt de obicei depuse înainte de începerea procesului.
Pasul trei este de a notifica creditorii cu privire la dizolvare sau intenția de a dizolva compania. Trebuie să li se ofere o adresă și un termen limită pentru depunerea cererilor. În statele care urmează Actul model revizuit, corporația trebuie de obicei să publice o reclamă într-un ziar local în atenția creditorilor necunoscuți.
Pasul patru este procesarea creanțelor creditorilor. O cerere poate fi fie acceptată și plătită, fie respinsă. În cazul în care cererea este respinsă, reclamantul trebuie să fie înștiințat în scris și să i se acorde un termen limită pentru a depune cererea în mod legal.
Pasul final este distribuirea tuturor activelor rămase către acționari. Corporația trebuie să depună formularul IRS 1099-DIV, care detaliază aceste distribuții. De asemenea, corporația trebuie să fi depus formularul IRS 996 în termen de 30 de zile de la aprobarea dizolvării de către acționari.