O carieră în transcriere se învârte în jurul conversiei audio înregistrate într-un document text tastat. În consecință, există mai multe tipuri de transcriere efectuate, inclusiv medicale și juridice. Pentru a îndeplini eficient această muncă, o persoană trebuie să aibă cinci tipuri principale de echipamente de transcriere. Unele dintre cele mai comune echipamente includ un computer, căști, o pedală, software de transcriere și software de procesare a textului.
Poate că cea mai esențială piesă a echipamentului de transcriere este un computer cu acces la internet de mare viteză. Pentru a transcrie fișiere audio, este mai întâi necesar să aveți fie un computer desktop, fie un laptop. În multe cazuri, un transcriptor va primi fișierele pe internet de la un client și va trimite documentele text înapoi clientului prin e-mail. În plus, celelalte echipamente de transcriere vor necesita un computer pentru a funcționa.
Un alt echipament important este un set de căști de calitate. Când un transcriptor își îndeplinește sarcinile de serviciu, va trebui să audă audio clar înainte de a-l introduce într-un document text. Deoarece unele părți ale fișierelor audio sunt greu de înțeles, este util să folosiți căști care oferă un sunet de calitate și care ascunde zgomotul de fundal.
O pedală de picior este un tip de echipament de transcriere care este folosit pentru a întrerupe un fișier audio, pentru a-l derula înapoi sau înainte rapid. În cele mai multe cazuri, este conectat la un computer prin portul USB și plasat pe podea sub computer. Pe măsură ce un transcriptor scrie fișierul audio, ea își va folosi picioarele pentru a opri și a începe înregistrarea după cum este necesar. În consecință, folosirea unei pedale facilitează trecerea eficientă a audio-ului, fără bătaia de cap de a-și lua mâinile de la tastare.
Pentru a utiliza sunetul, căștile și pedala de picior, este, de asemenea, necesar să aveți software de transcriere. De obicei, software-ul de transcriere este instalat pe un computer și sincronizat cu căștile și pedala. Odată configurate, diverse fișiere audio pot fi deschise cu software-ul și vor fi gata pentru transcriere. Deoarece tipurile de software pot diferi, este important să găsiți un software de transcripție capabil să se sincronizeze cu alte echipamente.
Un alt tip de echipament de transcriere este software-ul de procesare a textului. Deoarece fișierele audio trebuie convertite în text, este, de asemenea, esențial să aveți un program de procesare a textului. Pentru a oferi documente text de cea mai înaltă calitate, este util să aveți un software care prinde și erorile de ortografie și gramaticale.