O comunitate de talente este un grup online, opt-in, de potențiali candidați la angajare. Diferența principală dintre o comunitate de talente și un grup tradițional de candidați este nivelul de implicare dintre candidați și managerii de angajare, combinat cu procese de pre-selecție pentru a se asigura că doar membrii calificați primesc intrarea. Componentele unei comunități de talente au legătură directă cu scopul propus al comunității. Astfel de componente pot include pagini de profil, forumuri de discuții, prezentări informaționale, actualizări regulate prin e-mail cu privire la candidatură, bloguri și alte funcții de construire a comunității.
Un angajator sau o firmă de recrutare, prin utilizarea unei rețele de talente sau a unei comunități, este mai capabil să judece atât abilitățile hard, cât și cele soft pentru a plasa cei mai buni candidați în pozițiile potrivite. Folosind instrumente de screening online, chestionare și alte mecanisme, potențialii candidați afișează mai multe informații cu privire la fitness pentru diferite poziții decât ar afișa de obicei într-un CV. Instrumentele comunității axate pe candidați, cum ar fi wiki-urile contribuite de utilizatori, forumurile de discuții și blogurile, le permit candidaților să monitorizeze pozițiile deschise în cadrul unei companii sau organizații, precum și să formeze legături cu alți candidați și cu personalul de resurse umane.
Dezvoltarea comunității de talente online folosește adesea recrutarea socială sau publicitatea prin intermediul rețelelor de socializare pentru a atrage atenția candidaților. Intrarea într-o comunitate de talente începe de obicei cu un site web de angajare, fie pentru angajare directă cu o anumită companie, fie pentru o agenție de recrutare. Candidații potențiali pentru comunitate completează evaluări, teste de set de abilități, profiluri de personalitate și anchete de interese personale pentru a ajuta angajatorii să obțină o înțelegere mai holistică a fiecărui candidat. În unele cazuri, aceste instrumente de pre-selecție filtrează candidații puțin probabil să fie potriviți pentru plasare din cauza lipsei de cunoștințe sau abilități, a filozofiilor de lucru conflictuale sau a altor rezultate descalificatoare.
Complexitatea unei comunități de talente variază, în funcție de obiectivele specifice ale comunității gazdă. De exemplu, o agenție de recrutare beneficiază de faptul că permite mai multă interacțiune și personalizare a mediului comunității de talente de către candidați. Permiterea paginilor de profil personal, link-uri către lucrări publicate, imagini și mostre de portofoliu sunt doar câteva îmbunătățiri ale comunității de talente pe care o agenție de recrutare le poate folosi pentru a evidenția și prezenta diferitele seturi de abilități, abilități interpersonale și filozofii de lucru ale membrilor comunității sale.
Beneficiile comunităților de talente se extind atât la angajator, cât și la viitorul angajat. Un membru al unei comunități de talente are capacitatea de a retrage participarea dacă sau atunci când se face o altă ofertă de muncă. De asemenea, un candidat care încă speră să obțină un loc de muncă printr-o gazdă a comunității de talente poate păstra informațiile de contact, realizările educaționale și statutul profesional la zi, precum și să monitorizeze oportunitățile suplimentare. Când angajarea personalului este gata să ocupe posturile, selectarea candidatului potrivit este mai ușoară, deoarece membrii sunt pre-selecționați, oferă informații suplimentare extinse și afișează cele mai actuale informații de contact sau statutul de angajare.