Conducerea unei afaceri de succes non-profit necesită o înțelegere solidă a locației și a reglementărilor contabile specifice organizației. Construirea unui sistem de contabilitate non-profit care să îndeplinească cerințele locale este o modalitate de a le respecta. Evidența riguroasă și etică a activității financiare crește, de asemenea, acuratețea și legalitatea contabilității non-profit.
Organizațiile non-profit nu trebuie să solicite scutirea de taxe, dar acest lucru poate crește fondurile disponibile pentru obiectivele organizaționale. Cerințele de exceptare sunt specifice regiunii și ar trebui consultate pentru informații suplimentare. Obținerea statutului non-profit nu implică scutire federală de taxe în SUA, de exemplu.
Departamentele de contabilitate non-profit ar trebui să știe că procedurile contabile variază în funcție de locația geografică. Multe firme din SUA folosesc Principiile de contabilitate general acceptate, în timp ce multe firme internaționale utilizează Standardele internaționale de raportare financiară. Cerințele fiscale variază și în funcție de regiune.
Menținerea personalului pe cineva cu experiență în contabilitate poate fi utilă atunci când se configurează un sistem de contabilitate sau se depun taxe, dar organizațiile fără acest lux pot lua în considerare finalizarea autotutorialelor sau angajarea de ajutor extern. Pentru cei care doresc să completeze ei înșiși formularele necesare, autoritățile fiscale locale oferă adesea tutoriale cu privire la formulare și proceduri. Contabilii publici autorizați pot oferi, de asemenea, multe informații despre politici și proceduri.
Pentru o contabilitate de succes este necesară o bună păstrare a evidenței. A avea statutul, politicile organizaționale și cerințele fiscale accesibile pentru managerul financiar poate fi de ajutor. Unele programe software de contabilitate vor avertiza utilizatorii când le lipsesc informații, dar pentru cei care operează fără software, o listă de verificare a cerințelor îi poate menține pe angajați la cunoștință de cerințele procedurale.
Cunoașterea cerințelor fiscale specifice ajută organizațiile să creeze și sisteme contabile de sprijin. De exemplu, firmele non-profit din SUA trebuie să trimită un raport cu formularul 990 corespunzător în fiecare an fiscal. Raportul solicitat conține o Situație a Poziției Financiare, similară unui bilanţ, o Situație a Activităților, similară unei situații de profit și pierdere, și o Situație a Fluxurilor de Trezorerie. 990 necesită informații despre programe, contribuții fără numerar, obligațiuni scutite de taxe și salarii ale directorilor. Prin urmare, un sistem de contabilitate non-profit din SUA ar putea fi modelat pe baza informațiilor necesare în aceste documente fiscale specifice pentru a ușura procedurile de depunere.
O diferență majoră în procedurile contabile între firmele cu profit și cele non-profit implică clasificarea cheltuielilor și veniturilor. Veniturile scutite de impozite sunt adesea clasificate în funcție de tipul de sprijin, deoarece finanțarea non-profit poate proveni dintr-o varietate de surse. Cheltuielile non-profit din anumite locații trebuie să fie de asemenea etichetate, pentru a se asigura că cheltuielile organizaționale utilizează veniturile colectate în mod corespunzător.
Software-ul de management financiar poate oferi asistență și departamentelor de contabilitate non-profit. Pachetele software adecvate pentru contabilitatea non-profit vor diferi ușor de software-ul utilizat în firmele cu scop profit. De exemplu, software-ul de contabilitate non-profit include capacitatea de a clasifica cheltuielile cu mai multe etichete și capacitatea de a separa veniturile și cerințele acestora.