Pregătirea adecvată pentru un audit de salarizare include înțelegerea temeinică a ceea ce constă revizuirea și, de multe ori, include obținerea de consiliere juridică. De asemenea, implică ca angajatorii să identifice fiecare persoană care a prestat servicii pentru ei și să clasifice aceste persoane sub statutul de angajat sau non-angajat. Pentru a evita consecințele juridice, este important ca toți angajatorii să rămână la curent cu procesele de salarizare, care includ compararea continuă a rapoartelor de salarizare cu registrele generale, precum și revizuirea reconciliărilor bancare. Mulți angajatori se confruntă cu consecințele unui audit de salarizare, deoarece nu au documentația adecvată pentru angajații care îndeplinesc mai multe roluri, ceea ce face important ca angajatorii să înțeleagă limitele și legalitățile de separare.
Există mai multe motive pentru care poate avea loc un audit de salarizare și multe companii își încep pregătirea prin găsirea și reținerea unui consilier juridic. În timpul unui audit de salarizare, o entitate terță informează o companie că va avea loc un audit. Procedând astfel, aceasta oferă companiei auditate timp pentru a se pregăti. Consilierul juridic ajută companiile să înțeleagă ce documente ar trebui și nu ar trebui să fie predate terței părți care efectuează auditul.
Deoarece o parte a unui audit de salarizare include angajatorul care furnizează documente despre fiecare dintre angajații săi, este important să înțelegem adevărata definiție a unui angajat. Un angajat este considerat cineva care a prestat servicii pentru companie; cu toate acestea, în unele cazuri, există lacune care permit unui angajator să nu recunoască o persoană ca angajat. Aceasta include atunci când o persoană este în afaceri pentru ea însăși, precum și acei oameni care sunt vânzători direcți.
De asemenea, este important ca angajatorii să înțeleagă cum să clasifice angajații care îndeplinesc mai multe funcții. Când se întâmplă acest lucru, angajatorii trebuie să aibă documentație care să înregistreze cu exactitate câte ore a lucrat fiecare angajat în fiecare post. Dacă documentația nu este menținută, atunci salariul total al fiecărui angajat este perceput în funcție de rolul său de muncă care are cea mai bine cotată clasificare.
Entitatea care efectuează auditul va dori, de asemenea, să se asigure că compania auditată are rapoarte de salarizare care se potrivesc cu registrele sale generale. Pentru a se pregăti pentru această parte a auditului de salarizare, companiile ar trebui să compare întotdeauna cheltuielile brute cu salariile, sumele nete ale cecurilor și orice taxe reținute din cecurile angajaților cu toate numerele din registrele lor generale. În plus, pentru a ajuta la pregătirea auditului, este benefic să comparați atât rapoartele de salarizare, cât și registrele generale cu reconciliările bancare. Compararea tuturor acestor numere ajută un angajator să se asigure că nu există modificări în cecurile angajaților.