Cele mai bune sfaturi pentru înființarea unei corporații S sunt să folosiți resursele guvernamentale pentru a vă înregistra, să selectați momentul potrivit din an pentru a face alegerea fiscală și să stabiliți dispoziții inițiale pentru o cumpărare. O corporație S face o alegere federală specială pentru impozitul pe venit cu Serviciul fiscal al SUA (IRS). Metoda de înființare a unei corporații S este aceeași ca pentru orice corporație, cu excepția pasului suplimentar necesar pentru a face alegerea.
Corporațiile din SUA sunt înființate conform legii statului. O corporație alege un stat, depune actele constitutive la divizia de afaceri a biroului secretarului de stat și plătește o taxă de înregistrare. Odată ce statul acceptă depunerea, corporația este considerată a fi înregistrată și în mod oficial în afaceri. O corporație S începe ca o corporație obișnuită și se formează prin depunerea documentelor standard la un stat.
Toate statele folosesc Internetul pentru a oferi instrucțiuni complete și a completa șabloanele goale pentru depunerea documentelor de încorporare. Înființarea unei corporații S în orice stat este o simplă chestiune de a urma instrucțiunile și de a completa câteva informații de bază pe un formular care poate fi descărcat de pe site-ul web al statului. Cel mai bun sfat pentru orice proprietar nou de afaceri este să viziteze site-ul web și să depună documentele personal, fără a angaja o terță parte care să gestioneze procesul.
O corporație S ia naștere atunci când o corporație obișnuită face o alegere a subcapitolului S în conformitate cu Codul fiscal al SUA cu Serviciul fiscal intern (IRS). Una dintre cele mai importante caracteristici ale acestei alegeri este că schimbă modul în care corporația este tratată în scopul impozitului pe venit federal. După alegeri, veniturile și pierderile sunt transmise proprietarilor corporației pentru a fi listate în declarațiile lor fiscale personale proporțional cu interesul lor de proprietate, în loc ca corporația să depună o declarație fiscală proprie. Această alegere poate fi făcută în orice moment în timpul existenței corporației, dar data intrării în vigoare a acesteia depinde de luna în care se depune documentele. Un alt sfat pentru înființarea unei corporații S este să faceți alegerea în termen de 60 de zile de la depunerea actului constitutiv, astfel încât să intre în vigoare imediat.
IRS restricționează numărul și tipul de proprietari pe care îi poate avea o corporație S. Acesta este semnificativ diferit de stocul unei corporații obișnuite, care este liber transferabil oricărei persoane sau entitati oriunde în lume. Dacă acțiunile corporației S sunt transferate unei persoane neeligibile, aceasta anulează imediat și automat alegerea fiscală IRS, iar corporația trebuie să contabilizeze veniturile și pierderile din acel moment înainte ca o corporație obișnuită. Un alt sfat important pentru înființarea unei corporații S este să instituiți un acord de cumpărare a acționarilor care impune proprietarului să vândă acțiuni înapoi companiei dacă dorește să părăsească afacerea pentru a proteja statutul fiscal al corporației de transferuri neeligibile.