Facturarea creanțelor medicale este procesul prin care un cabinet medical sau o altă entitate medicală vinde unei companii financiare cu o reducere prestabilită conturile pentru care îi sunt datorate bani de către terți plătitori pentru serviciile prestate. Prin factoring, entitatea medicală evită timpul și cheltuielile de colectare a datoriilor și primește imediat numerar cu care își poate plăti facturile, investi, extinde sau achiziționează echipamentul și consumabilele necesare. Analiza atentă a fluxului de numerar al companiei și nevoile de bani proiectate pe o bază continuă sau temporară determină dacă factoringul are sens pentru o afacere. Proprietarii de afaceri care au în vedere factoringul de creanțe medicale trebuie să cântărească avantajele și dezavantajele factoring-ului față de cele ale încasării datoriilor în casă, obținerea unui împrumut bancar sau obținerea unui avans de numerar de la o societate financiară cu conturile de creanță ca garanție. În cele din urmă, proprietarul afacerii trebuie să cerceteze diferitele companii financiare și să negocieze condițiile cele mai favorabile pentru plăți în avans, rate de reducere și comisioane pentru factoring.
Plătitorii tipici de la terți, cum ar fi Medicare, Medicaid și companiile de asigurări comerciale, au nevoie de până la 90 de zile pentru a procesa cererile medicale și a plăti plăți. Întreprinderile medicale care au fluxuri de numerar variabile fie trebuie să mențină un sold de numerar suficient la îndemână pentru a acoperi perioadele de intrări scăzute de numerar, fie să utilizeze practici precum factoringul de creanțe medicale pentru a acoperi lipsurile de numerar. Companiile de factoring vor achiziționa adesea conturi de creanțe medicale pentru 95 până la 98% din valoarea lor nominală minus taxele de factoring și anulări de asigurări, cu 60 până la 90% din numerar plătit în 48 de ore și restul de 10 până la 40% minus taxele plătite. după ce societatea financiară încasează banii.
Taxele de factoring variază de la unu la patru procente pe factură pe lună. De exemplu, o companie poate vinde conturi în valoare de 100,000 USD (USD) către un factor de 98,000 USD, din care primește imediat 58,800 USD USD și soldul rezervei aproximativ 60 de zile mai târziu, când compania a încasat toate conturile. Societatea financiară sau factorul își scade comisioanele din soldul rezervelor. În funcție de termenii contractului de factoring de creanțe medicale, acesta poate deduce și orice părți necolectabile din conturi.
Factoringul de creanțe medicale diferă de împrumuturile bancare prin aceea că companiile de factoring se concentrează în primul rând pe bonitatea plătitorilor terți de la care își va recupera fondurile față de cea a entității medicale. Acest lucru face ca factoringul să fie o opțiune atractivă atunci când o unitate medicală nu are o bază financiară solidă sau este nou începută. În timp ce împrumuturile bancare necesită plata dobânzii, entitatea medicală nu plătește dobândă pentru banii pe care îi avansați de un factor. Un aranjament de factoring poate fi obținut în decurs de o săptămână, în timp ce împrumuturile bancare pot dura câteva luni. Împrumuturile bancare sunt mai puțin costisitoare decât factoringul de creanțe medicale și, dacă compania poate aștepta un împrumut, va suporta un cost total mai mic al fondurilor printr-un împrumut bancar, în special atunci când costurile de a face afaceri și venitul produs oferă o marjă de profit redusă. .