În stabilirea unui mod constant și consecvent de menținere a guvernării la nivel local și de stat, este important ca atât funcționarii aleși, cât și cei numiți să fie recunoscuți din punct de vedere legal și împuterniciți să își îndeplinească atribuțiile. Pentru a conferi puterile și responsabilitățile asociate cu funcția pe care persoana respectivă a câștigat-o fie prin alegeri publice, fie pentru care a fost numit de către cineva abilitat să facă acest lucru, noul funcționar trebuie să fie certificat. Odată ce acest lucru a fost făcut, persoana respectivă este acum un funcționar public certificat recunoscut în mod corespunzător.
Procesul de trecere de la persoana numită sau ales la cea de funcționar public certificat va varia ușor de la o jurisdicție la alta. În unele localități, o autoritate cunoscută ca coordonator oficial public certificat este responsabilă de stabilirea și menținerea programelor de educație și formare care sunt utilizate în procesul de certificare. În Statele Unite, programele de această natură au devenit mai frecvente pe măsură ce guvernele de stat, județe și chiar orașe au devenit responsabile pentru funcții care erau cândva provincia guvernului federal.
Ideea din spatele programului de formare CPO este de a se asigura că toate persoanele care urmează să funcționeze ca funcționari publici atestați înțeleg pe deplin domeniul de aplicare al responsabilităților lor, așa cum este definit de jurisdicția în care va lucra. Adesea, programele vor conține, de asemenea, module generale de învățare a conducerii, informații despre liniile de comunicare așa cum există în cadrul jurisdicției și alte detalii care îl vor ajuta pe noul funcționar să fie suficient de pregătit pentru a-și îndeplini atribuțiile în mod competent.
Dacă acest program trebuie finalizat înainte ca persoana să preia efectiv mandatul, va varia de la o jurisdicție la alta. În unele cazuri, depunerea jurământului poate avea loc mai întâi, instruirea fiind efectuată în primele luni ale noului mandat. În câteva jurisdicții, poate fi necesară finalizarea cu succes a programului înainte ca persoana respectivă să preia controlul asupra poziției.
Un funcționar public certificat este de obicei responsabil față de alte persoane din ierarhie, precum și de circumscripția electorală pentru jurisdicție. Pentru a se asigura că liniile de comunicare sunt deschise, oficialul public certificat poate solicita sprijinul liderilor cheie ai comunității ca o modalitate de a ține publicul la curent cu ceea ce se întâmplă în domeniul lor de responsabilitate. Acest tip de comunicare deschisă este o modalitate excelentă pentru un CPO de a solicita voluntari din comunitatea mai largă pentru a ajuta cu unele funcții care nu necesită acces la informații confidențiale.
Pe măsură ce din ce în ce mai multe responsabilități pentru programele guvernamentale sunt predate oficialilor de stat și județeni, necesitatea unui funcționar public certificat în fiecare birou major din jurisdicție devine mai evidentă. Pentru mai multe informații despre structura și conținutul programului CPO în statul dvs., consultați coordonatorul oficial public certificat la nivel de stat sau la comisia județeană din județul dvs. local. În calitate de cetățean, aveți dreptul de a ști ce tip de pregătire și așteptări fac parte din responsabilitățile încredințate funcționarilor dumneavoastră guvernamentali aleși și numiți.