Punerea în funcțiune a proiectului este o serie de procese pentru a ne asigura că un proiect funcționează în siguranță și conform așteptărilor înainte de momentul livrării către destinatarul final. Acest lucru poate implica un număr de personal din echipa de dezvoltare a proiectului și necesită parcurgerea unei multitudini de pași. Punerea în funcțiune poate începe în primele etape ale proiectului cu faza de planificare, în care echipa discută despre obiectivul proiectului și stabilește un program, un calendar și un buget pentru a îndeplini obiectivul.
În faza de planificare, punerea în funcțiune a proiectului poate implica stabilirea unei grile pentru evaluarea progresului în diferite etape și menținerea proiectului pe drumul cel bun. Dacă clientul este o universitate care construiește un nou laborator științific, de exemplu, primul pas ar fi sublinierea de ce tipuri de facilități are nevoie universitatea, iar punerea în funcțiune a proiectului poate include cercetarea codurilor de construcție și solicitarea de feedback de la membrii personalului universității pentru a afla ce tipuri de sunt necesare facilități și să elaboreze un plan de construire a acestora.
Pe măsură ce proiectul iese din planificare și echipa de dezvoltare începe să lucreze la el, punerea în funcțiune a proiectului continuă. Personalul va evalua periodic proiectul pentru a vedea dacă nevoile și obiectivele rămân aceleași și pentru a confirma că dezvoltarea se menține la țintă. Pe măsură ce apar probleme, ele trebuie rezolvate, iar acestea pot include necesitatea de a aborda noi cereri de proiecte sau eșecul de a se adapta în mod corespunzător unui obiectiv în timpul etapelor de planificare.
Odată ce proiectul este finalizat, punerea în funcțiune a proiectului trece în etapa finală cu o verificare riguroasă și o investigare a tuturor sistemelor din proiect pentru a vedea dacă funcționează corect. În mod ideal, pe măsură ce sistemele sunt implementate, dezvoltatorii le vor testa, dar trebuie să verifice din nou la final. Într-o clădire, aceasta include sarcini precum acționarea tuturor întrerupătoarelor de lumină, chemarea lifturilor și reglarea termostatelor pentru a testa sistemele de încălzire și răcire. De asemenea, poate implica împingerea sistemelor la limite pentru a vedea cum răspund, cum ar fi încărcarea unui lift la capacitatea maximă declarată și apoi măsurarea performanței acestuia.
Această abordare a controlului calității nu este utilă doar pentru proiecte noi. Punerea în funcțiune a proiectelor este, de asemenea, valoroasă pentru reabilitarea și renovarea proiectelor existente. Aceeași serie de pași oferă feedback continuu asupra progresului proiectului. În etapele de planificare, membrii echipei pot discuta despre ceea ce doresc să facă, cum plănuiesc să-l realizeze și metodele pe care le pot folosi pentru a măsura succesul. În timpul dezvoltării proiectului, ei vor reevalua continuu și vor finaliza cu un audit amănunțit al proiectului înainte de a-l preda destinatarului.