Sponsorizarea unui proiect este o parte importantă a inițierii și finalizarii unui proiect în cadrul unei organizații. Rolul unui sponsor de proiect variază, deoarece ar putea lucra pentru a crea responsabilitate, a defini misiunea unui proiect, a aloca sau a găsi resurse, a se ocupa de finanțare și a gestiona alte aspecte ale proiectului până la finalizare. Un sponsor de proiect are capacitatea și autoritatea de a iniția proiectul și de a-l ajuta să reușească, iar această persoană poate fi adesea găsită la nivelurile superioare de management din cadrul unei organizații.
Managementul strategic este un aspect important al sponsorizării proiectelor. Sponsorul proiectului are responsabilitatea de a se asigura că proiectul ajută organizația să își atingă obiectivele. Aceasta include a fi un susținător al proiectului, precum și a crea direcție. Vânzarea și convingerea altora cu privire la viabilitatea proiectului este importantă pentru începerea acestuia. Dacă proiectul trebuie să se adapteze pentru a se potrivi cu obiectivele organizației, sponsorul proiectului vă ajută să vă asigurați că acest lucru se întâmplă. A fi conștient din punct de vedere politic este util în acest domeniu, deoarece sponsorii de proiect înțeleg cum să lucreze cu alții pentru a duce lucrurile la bun sfârșit și pentru a îndeplini obiectivele organizaționale.
O altă parte importantă a sponsorizării proiectului este ideea de responsabilitate. Sponsorii proiectelor creează o linie temporală, mențin managerii pe drumul cel bun, organizează întâlniri pentru a se asigura că au loc progrese și îi trag la răspundere pe cei sub ei pentru acțiunile lor prin măsuri disciplinare, dacă este necesar. Aceasta înseamnă, de asemenea, că un sponsor al proiectului trebuie să fie disponibil pentru cei care lucrează la proiect în cazul în care apare ceva care trebuie rezolvat.
Alocarea sau găsirea resurselor proiectului intră și în responsabilitatea sponsorului proiectului. Resursele pot include oameni, locuri și lucruri, în funcție de natura proiectului. Resursele financiare sunt, de asemenea, importante și un rol al sponsorului proiectului este de a oferi sau de a găsi finanțare pentru proiect, deși sponsorii de proiect nu vin întotdeauna singuri cu fondurile. Crearea și monitorizarea bugetului reprezintă o mare parte a sponsorizării proiectului după ce finanțarea a fost pusă în aplicare.
Gestionarea proiectului până la finalizare înseamnă a te ocupa de orice și tot ceea ce s-ar putea întâmpla pentru a întârzia proiectul. Sponsorii de proiect se ocupă de politicile organizaționale care ar putea sta în cale și deleg munca celor sub ei, inclusiv managerilor de proiect și liderilor de echipă. Sponsorizarea de succes a proiectelor implică o mare cantitate de comunicare între organizație, managerul de proiect și surse externe.