Design-urile locului de muncă sunt adesea create pentru a crește fluxul de lucru și productivitatea în rândul persoanelor care împart spațiul de lucru. Cel mai bun design al locului de muncă poate depinde de tipul de industrie în care lucrați și de ce obiective aveți în ceea ce privește productivitatea. În general, cel mai bun design al locului de muncă este cel care maximizează spațiul, încurajează interacțiunea și crește nivelul de confort al angajaților. Selectarea designului potrivit pentru locul de muncă poate chiar ridica moralul angajaților.
Una dintre cele mai mari greșeli pe care le fac designerii la locul de muncă este că impun izolarea angajaților de birou. Designerii fac adesea acest lucru prin implementarea cabinelor, pereților despărțitori sau a altor elemente de design care îi depărtează pe angajați unul de celălalt. Fiecare afacere poate beneficia de pe urma creșterii sentimentului de comunitate în spațiile sale de lucru. Alegeți modele care sunt deschise, spațioase și încurajează comunicarea între angajați. Acest lucru poate crește moralul angajaților, poate reduce stresul și poate menține productivitatea ridicată.
Priviți toate colțurile fizice ale afacerii dvs. ca modalități potențiale de a crește productivitatea. Biroul nu este singurul loc unde se nasc ideile de afaceri; de fapt, mulți angajați vorbesc despre afaceri în sălile de pauză și toalete. Selectați un design care face ca aceste zone să fie propice pentru brainstorming și continuarea lucrului. De exemplu, puteți alege un design care impune ca angajații să treacă printr-o sală de pauză înainte de a intra și de a părăsi biroul. Acest tip de design încurajează interacțiunea pozitivă și poate duce la niveluri ridicate de productivitate.
Luați în considerare proximitatea articolelor necesare pentru fiecare angajat. Veți dori să proiectați un spațiu de lucru care să permită fiecărui angajat acces ușor la instrumentele necesare pentru a-și îndeplini munca. Oferiți-le angajaților spațiu adecvat la birourile lor, țineți-i aproape de alți angajați cu care vor trebui să interacționeze în mod regulat și dispuneți de facilități comune, cum ar fi toaletele, la o distanță egală de toată lumea.
Ține cont de nivelurile de confort. Mulți oameni care sunt preocupați de designul locului de muncă acordă multă atenție decorului, dar adesea uită de simpla nevoie de confort. Urmați principiile ergonomiei atunci când alegeți un design pentru locul de muncă. Cumpărați scaune și alte mobilier de birou care pot crește confortul angajaților. Articolele ergonomice pot costa puțin mai mult decât piese de mobilier standard, dar ar putea ajunge să se plătească singure pe măsură ce productivitatea angajaților tăi crește.
Dacă sunteți proprietarul unei afaceri, luați în considerare să oferiți angajaților dvs. contribuții creative cu designul locului de muncă. Mulți angajați se vor simți mai confortabil într-un spațiu care reflectă personalitatea, interesele sau preferințele lor personale. Chiar și să le permită angajaților să aleagă schema de culori a spațiului lor de lucru poate fi benefică pentru rezultatul muncii. Oferirea libertății creative este o strategie deosebit de utilă dacă deții o afacere care se bazează pe inovație și imaginație. Companiile de succes le permit adesea angajaților lor acest privilegiu, în speranța că angajații vor găsi inspirație în mediul înconjurător.