Pentru a efectua o analiză strategică a unei școli care ia în considerare punctele forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările (SWOT), există o serie de pași diferiți de urmat. Înainte de a putea efectua o analiză SWOT a unei școli, va trebui să identificați un moderator calificat. Acesta ar trebui să fie cineva care nu este implicat în școala dvs., așa că poate doriți să lucrați cu o altă școală sau instituție dacă nu vă puteți permite să angajați pe cineva. Apoi, ar trebui să aduni un grup divers de profesori și administratori pentru a analiza oportunitățile și orice amenințări, împreună cu punctele forte și diferitele puncte slabe cu care trebuie să lucreze instituția ta. Pasul final în efectuarea unei analize SWOT a unei școli implică strângerea tuturor informațiilor împreună și utilizarea lor pentru a rezolva o problemă specifică.
Procesul SWOT este un tip de focus grup care poate fi folosit pentru a analiza idei, concepte și instituții și pentru a rezolva diverse probleme. Acest proces tratează atât factori externi, cât și interni și poate fi realizat în două moduri de bază. Factorii externi sunt reprezentați de diverse amenințări și oportunități, în timp ce cei doi factori interni acoperiți de o analiză SWOT sunt punctele slabe și punctele forte. Puteți alege să analizați mai întâi punctele tari și punctele slabe, deși este, de asemenea, popular să începeți prin a identifica oportunitățile și amenințările. Apoi, este posibil să vă examinați punctele forte și punctele slabe, ținând cont de oportunitățile și amenințările specifice cu care se confruntă școala dumneavoastră.
Înainte de a putea fi efectuată o analiză SWOT eficientă a unei școli, trebuie identificat un moderator calificat. De obicei, moderatorul nu ar trebui să lucreze pentru școala dvs. sau să fie implicat în ea în vreun fel pentru a asigura cele mai bune rezultate. Dacă școala dvs. își permite să angajeze un moderator extern, ar trebui să vă gândiți să faceți acest lucru. De asemenea, vă recomandăm să contactați o altă instituție locală pentru a aranja un schimb de personal. În acest caz, cealaltă instituție îți va pune la dispoziție un moderator din personalul său, în schimbul trimiterii unui membru al personalului pentru a efectua o analiză SWOT a unei alte școli decât a ta.
După ce ați găsit un moderator, va trebui să identificați orice probleme specifice pe care trebuie să le rezolve analiza dvs. SWOT. Poate doriți să efectuați o analiză SWOT a unei școli pur și simplu pentru a îmbunătăți instituția în ansamblu, deși este, de asemenea, posibil să abordați probleme mai specifice, cum ar fi implicarea părinților. Apoi, este necesar să organizați o sesiune de brainstorming pentru a identifica problemele SWOT legate de școala dvs. Acest proces funcționează de obicei mai bine dacă lucrați cu un focus grup în loc de doar una sau două persoane. O a doua sesiune poate fi apoi organizată pentru a concepe un plan de utilizare a informațiilor descoperite în timpul analizei.