O propunere profesională este un document care prezintă un plan pentru o campanie sau un proiect. Acesta este depus în cadrul concursului și utilizat de o entitate pentru a găsi un candidat potrivit pentru a îndeplini un loc de muncă. Acționează ca o ofertă formală scrisă pentru a sublinia ce poate face ofertantul, cum se va face și la ce fel de timp și cheltuieli la care să se aștepte. Agențiile guvernamentale și companiile mari lansează cereri de propuneri pentru a solicita răspunsuri înainte de a atribui contracte pentru a efectua lucrări mari. Acestea sunt de obicei deschise tuturor candidaților calificați.
Formatul utilizat într-o propunere profesională poate depinde de tipul de muncă și de industrie. O cerere de propuneri poate specifica un anumit format preferat și ar trebui să includă o serie de solicitări la care ar dori să se răspundă în toate propunerile. De obicei, autorii folosesc un limbaj formal și respectă normele profesionale, cum ar fi vorbirea la persoana a treia, adresarea oamenilor după titlurile lor adecvate și nu folosirea termenilor argou. În unele competiții, propunerile sunt puse la dispoziția publicului în interesul transparenței.
Într-un exemplu de propunere profesională, un guvern ar putea anunța că dorește să construiască o nouă școală și ar lansa o cerere de propuneri. Contractorii care îndeplinesc specificațiile stabilite de guvern pot depune cereri care discută abordarea pe care ar urma-o față de proiect. Fiecare propunere profesională ar trebui să includă informații despre calificări și abilități pentru a demonstra de ce agenția ar dori să angajeze o anumită companie. Include, de asemenea, o estimare, bazată pe informațiile disponibile, despre cost și interval de timp.
Companiile pot face cereri de propuneri pentru dezvoltarea de produse, precum și proiecte de construcție; o companie ar putea căuta o nouă modalitate de a realiza o componentă, de exemplu, sau ar putea solicita contribuții de la designeri de software pentru un nou program. În unele cazuri, cultura companiei poate cere ca membrii personalului cu sugestii să le formateze sub forma unei propuneri profesionale. De asemenea, propunerile pot fi folosite pentru competiții interne, ca atunci când oamenii de la o agenție de publicitate care concurează pentru a lucra la un proiect ar trimite propuneri rivale pentru a-și ilustra punctul de vedere asupra unei campanii publicitare și pentru a-și demonstra aptitudinea pentru un loc de muncă.
Scrierea unei propuneri profesionale poate fi o provocare. Unele companii rețin consultanți pentru a-și scrie propunerile pentru a se asigura că sunt cât mai competitive posibil. Alții pot avea un departament care lucrează la dezvoltarea de propuneri, granturi și alte documente pentru companie. Sunt disponibile ghiduri pentru redactarea propunerilor, la fel ca și ateliere în care oamenii pot găsi sfaturi și trucuri.