Scrierea unei propuneri profesionale nu trebuie să fie dificilă dacă țineți cont de câteva considerente importante. În primul rând, rezistă impulsului de a scrie pentru a impresiona, de exemplu, folosind un limbaj elegant sau jargon tehnic. În schimb, utilizați un limbaj simplu care explică clar ceea ce doresc și trebuie să știe cititorii dvs. despre propunerea dvs. În al doilea rând, nu uitați să verificați detaliile, cum ar fi să vă asigurați că nu există greșeli de scriere sau erori de orice fel în propunerea dvs. În al treilea rând, rețineți că obiectivul dvs. în redactarea unei propuneri profesionale este să vă convingeți cititorii să vă ofere de lucru, așa că asigurați-vă că urmați instrucțiunile lor din Cererea de propuneri (RFP) și convingeți-i că dvs. și compania dvs. veți oferi exact ceea ce ei au nevoie de.
Începeți să scrieți propunerea notând ce așteaptă cititorii dvs. să abordați în propunere. Încercați să vedeți propunerea din perspectiva lor, deoarece încercați să le vindeți ideile dvs. Cum le vei satisface nevoile? Ce beneficii vor obține dacă aleg compania dumneavoastră să lucreze pentru ei în detrimentul unei alte companii? Ce muncă ați făcut în trecut care vă face ca dvs. și ideile dvs. să se potrivească exact pentru această propunere de licitație?
Când ați răspuns la întrebări precum acestea, faceți mai multe note, astfel încât să aveți o imagine aproximativă, dar clară a ceea ce veți include în cererea de propuneri sau în alt tip de propunere, cum ar fi cea pe care ați inițiat-o. În continuare, organizează și extinde informațiile pe care le vei include în propunerea ta profesională. Dacă utilizați un șablon de propunere, decideți cum să vă organizați cel mai bine conținutul în structura acestuia. În caz contrar, poate doriți să vizualizați exemple de propuneri din cărți de afaceri sau din căutări online pentru a vă oferi o idee despre cum să prezentați informațiile despre propunere într-un mod convingător.
Designul și aspectul propunerii dvs. profesionale ar trebui să se potrivească industriei și companiei dvs. Pagina de copertă ar trebui să includă numele și informațiile dvs. de contact, plus o grafică interesantă care vă va interesa cititorii în ideea dvs. Un rezumat executiv de o pagină care subliniază obiectivele și rezultatele proiectului ar trebui de obicei să urmeze pagina de copertă. Mulți scriitori profesioniști de propuneri recomandă să scrieți ultimul rezumat, astfel încât să puteți rezuma propunerea dvs. în mod convingător și precis.
Însoțirile vizuale ale propunerilor scrise sunt o necesitate în lumea afacerilor de astăzi. Cu toate acestea, păstrați-le relevante pentru propunerea dvs. profesională și asigurați-vă că o promovează mai degrabă decât să o diminueze. Elementele grafice de sprijin pot crește gradul de convingere a textului și îl pot menține interesant. Luați în considerare includerea unor grafice și diagrame utile cu informații statistice relevante. Numele companiei, sigla, sloganul și informațiile de contact ar trebui să apară profesional în propunerea dvs.
Scriitorii profesioniști înțeleg cum să scrie pentru a răspunde la întrebările pe care anticipează că le vor avea cititorii lor. Citiți prima schiță a propunerii dvs. și asigurați-vă că ați răspuns la fiecare întrebare pe care le puteți anticipa pe care o are publicul. Regândește-ți oferta de preț și fă-o competitivă, dar nu coborî prea mult pentru a obține postul, deoarece acest lucru va funcționa împotriva propriului tău obiectiv. O pagină țintă bună pentru o propunere profesională este de zece pagini, deși unele propuneri rulează 15 pagini sau mai mult. Propunerile ar trebui să fie detaliate și minuțioase, dar dacă sunt și concise, pot ține cititorul nituit.