Leasingul de echipamente este procesul de asigurare a utilizării computerelor, mașinilor și a altor tipuri de echipamente prin intermediul unui contract de închiriere. Prin încheierea unui contract de utilizare a echipamentului pentru o anumită perioadă de timp, o companie sau o persoană se poate bucura de beneficiile utilizării fără responsabilitatea proprietății. Încheierea unui contract de închiriere legat de echipamente este deosebit de utilă atunci când necesitatea unei anumite piese de echipament este doar temporară.
Multe industrii folosesc leasingul de echipamente. În unele cazuri, alegerea de a închiria utilajele necesare și alte componente este o situație ideală pentru o afacere nouă sau o afacere înființată cu foarte puțin capital de lucru. În loc să investească cantități mari de resurse limitate, închirierea componentelor necesare face posibilă asigurarea mai multor echipamente de ultimă generație și concentrarea pe sarcina de a crește afacerea.
Există și alte avantaje asociate cu închirierea de echipamente de afaceri sau de birou. Unul are de-a face cu plata impozitelor. Deoarece echipamentul este doar închiriat și nu proprietatea entității care deține computerele sau alte utilaje, afacerea nu este obligată pentru impozitele pe articole. Acest lucru poate ajuta la menținerea taxelor datorate la minimum, eliberând mai multe venituri pentru a investi într-un anumit aspect al extinderii afacerii.
Leasingul de echipamente este, de asemenea, o modalitate ușoară de a obține acces la cele mai recente copiatoare, faxuri și multe alte tipuri de echipamente. Multe contracte de închiriere includ prevederi care permit ca echipamentele mai vechi să fie schimbate cu versiuni mai noi, dacă ambele părți sunt de acord cu schimbul. Această opțiune poate fi extrem de utilă atunci când o afacere depășește capacitățile unui echipament mai vechi de închiriat și necesită ceva mai robust pentru a ține pasul cu creșterea companiei.
Un alt avantaj legat de leasingul de echipamente de birou sau de afaceri este înlocuirea ușoară în cazul unei defecțiuni. În general, o companie de leasing de echipamente va programa întreținerea regulată a utilajelor închiriate ca parte a contractului de leasing de bază. Cu toate acestea, în cazul în care utilajul eșuează și nu este posibilă gestionarea reparațiilor la fața locului, compania de leasing va livra de obicei un înlocuitor fără costuri suplimentare chiriașului. Acest beneficiu înseamnă că există un minim de productivitate pierdut din cauza defecțiunii.
Există și alte forme de leasing de echipamente care nu au legătură cu mașinile generale de birou. Este posibil să închirieze echipamente agricole grele, precum și să se angajeze în leasing de echipamente medicale. În toate acordurile de acest tip, ambele părți sunt de acord cu termenii și condițiile specificate în contract și sunt legate de acești termeni pe durata acordului. Cu toate acestea, contractul de leasing inițial poate fi transformat într-un nou contract dacă ambele părți sunt de acord cu modificarea.