Planificarea scenariilor este strategia de identificare și proiectare a diferitelor secvențe de evenimente care ar putea avea loc în cazul în care ar fi luată o anumită decizie sau dacă ar fi implementat un anumit proces. Trecând prin potențialele repercusiuni ale deciziei, devine posibil să se planifice scenarii care să răspundă oricărei provocări potențiale, precum și să maximizeze capacitatea de a profita de orice beneficii secundare care ar putea apărea. Acest proces de studii viitoare este utilizat pe scară largă în multe industrii, intrând adesea în joc cu producția și producția, precum și cu dezvoltarea planurilor de marketing sau stabilirea obiectivelor pe termen scurt și lung pentru afacere.
Obiectivul planificării scenariilor este de a investiga ce s-ar putea întâmpla dacă o anumită decizie este implementată. Pentru a ne asigura că fiecare scenariu potențial este identificat și abordat, procesul începe de obicei cu definirea tuturor factorilor relevanți care ar putea duce la consecințe atât pozitive, cât și negative. În unele cazuri, acești factori sunt interni, cum ar fi calitatea echipamentelor de producție sau a activelor pe care compania le deține. Sunt luați în considerare și factori externi, cum ar fi starea economiei, situațiile politice și condițiile meteorologice.
Planificarea scenariilor se bazează pe premisa că pentru fiecare alegere luată, există mai multe rezultate posibile. Prin identificarea și pregătirea cu acuratețe pentru fiecare dintre aceste scenarii alternative, este posibil să fii în mod rezonabil sigur că acțiunea inițială a fost cea corectă și că compania va câștiga ceva din proces, deși câștigurile multe sunt tangibile sau intangibile. Acest nivel de previziune strategică permite crearea unor planuri de urgență care pot fi activate imediat, dacă situația impune acțiuni de acest tip.
Folosind planificarea scenariilor pentru a prezice rezultate potențiale, este posibil să vă pregătiți în avans pentru mai multe rezultate potențiale, mai degrabă decât să le îndepliniți pur și simplu pe măsură ce apar. Pregătirea anticipată poate economisi adesea mult timp și bani, precum și să ofere companiei informații care ajută la dezamorsarea situațiilor negative, maximizând în același timp beneficiile de pe cele pozitive.
Alături de afaceri, organizațiile non-profit sunt, de asemenea, probabil să se angajeze în procesul de planificare a scenariilor. Folosirea elementelor de bază ale studiilor de viitor poate ajuta organizația să fie pregătită să continue operațiunile și să furnizeze servicii chiar și în cazul unei crize economice sau a pierderii unui contributor major. Abilitatea de a identifica și aborda cu exactitate posibilele evenimente viitoare care decurg dintr-o singură decizie poate face adesea diferența între supraviețuirea organizației non-profit și eșecul acesteia.