Externalizarea financiară este o strategie de afaceri care implică contractarea cu furnizori externi pentru diferite tipuri de funcții financiare și contabile. Companiile mici folosesc uneori această formă de externalizare ca mijloc de a menține costurile scăzute, având în același timp grijă de funcțiile contabile esențiale. Chiar și marile corporații constată uneori că această formă de externalizare a proceselor de afaceri poate fi rentabilă în anumite condiții.
Dintre toate formele diferite de externalizare financiară, una dintre cele mai comune este contractarea cu un furnizor pentru a se ocupa de funcțiile de salarizare. Furnizorii de servicii de salarizare pot stabili un profil structurat care să asigure că toți angajații salariați și orar sunt plătiți la timp și în conformitate cu datele furnizate de client. De obicei, un contact central de la locația clientului poate examina și aproba datele privind salariile înainte de fiecare perioadă de plată, iar apoi serviciul se ocupă de restul detaliilor. Aceasta include calcularea și deducerea impozitelor angajaților, reținerea impozitelor angajatorilor, depunerea documentelor fiscale la agențiile de stat și federale corespunzătoare, gestionarea depozitelor directe sau tăierea cecurilor pentru a plăti angajații și chiar gestionarea automată a popririlor sau a altor forme de reținere la sursă.
Împreună cu serviciile de salarizare, angajarea de profesioniști pentru a gestiona evidența conturilor de plătit și de încasat este foarte comună astăzi. Multe companii mici consideră că acest lucru ajută la menținerea costurilor angajaților la minimum, permițând în același timp afacerii să aibă un set complet și actualizat de înregistrări contabile. În unele cazuri, furnizorul va supraveghea chiar procesul de emitere a facturilor către clienții clientului, va primi plățile, le va posta în creanțe și va gestiona depozitele în conturile bancare de operare și de salarizare ale clientului.
O altă formă de externalizare financiară are de-a face cu încasările facturilor. În unele cazuri, acest tip de externalizare are loc după ce compania a făcut încercări rezonabile de a încasa facturile restante care nu au mai vechime de 120 de zile. În acel moment, ele sunt predate agenției de colectare, care își asumă sarcina de a încerca să încaseze soldurile delincvente. În ultimii ani, reducerea personalului a dus la situații în care aceste agenții încep de fapt să urmărească facturile care au întârziere de până la treizeci de zile.
Cu toate formele de externalizare financiară, principalele beneficii includ accesul la servicii profesionale fără a fi nevoie să suporte cheltuieli precum salariul, beneficiile sau formarea unui personal pentru a îndeplini funcțiile necesare. Companiile noi care operează cu bugete reduse descoperă adesea că externalizarea funcțiilor financiare le permite să se concentreze pe construirea afacerii, mai degrabă decât să petreacă timp pe chestiuni de rutină de menaj, cum ar fi plata facturilor sau emiterea de facturi. Pe măsură ce continuă să apară mai multe întreprinderi mici, șansele ca externalizarea financiară să continue să crească în popularitate sunt foarte bune.