Controlorii de stocuri sunt profesioniști specializați în gestionarea diferitelor tipuri de stocuri care sunt întreținute de companii ca parte a procesului standard de desfășurare a afacerilor. În general, controlorul de inventar este însărcinat cu sarcina de a menține nivelul inventarului în perimetre care sunt considerate a fi suficient de ridicate pentru a permite companiei să funcționeze la o eficiență optimă, dar suficient de scăzut pentru a crea cel mai mic nivel de obligație fiscală pentru corporație.
Adesea, o corporație mare va angaja mai mult de un controlor de inventar, fiecare membru al personalului controlor de inventar fiindu-i sarcina de a supraveghea funcțiile unuia sau mai multor tipuri de inventar în cadrul afacerii. Întrucât orice companie dată, în special o corporație de producție, va menține stocuri care variază de la stocuri brute la provizii de fabricație până la produse finite, sarcina de control eficient al stocurilor este adesea mai ușoară cu mai mulți controlori care lucrează pentru a se asigura că toate tipurile de inventar sunt gestionate corect.
Un controlor de inventar poate avea responsabilitatea de a gestiona inventarul de consumabile, adesea prin urmărirea problemelor zilnice și a utilizării pieselor de mașini și a altor materiale esențiale pentru funcționarea fabricilor care produc bunuri oferite de companie. În general, un controler de stocuri care se concentrează pe stocurile de consumabile sau de întreținere va folosi un proces de comandă care se bazează pe utilizarea medie. În esență, aceasta înseamnă utilizarea istoricului despre modelele de utilizare anterioare ale unui articol, combinată cu durata medie de timp pe care o ia unui furnizor pentru a livra o comandă a articolului odată ce acesta este plasat. Această strategie permite controlorului de stoc să plaseze comenzi, astfel încât fabrica să nu rămână niciodată fără piese și resurse necesare, dar ajută la prevenirea cantităților mari de piese care depășesc valoarea netă a stocului.
Un controlor de inventar poate fi însărcinat cu responsabilitatea de a menține inventarul de produse finite pentru o singură fabrică sau pentru întreaga companie. Acest lucru va implica menținerea unei evidențe constante a producției zilnice care se adaugă la inventarul curent de bunuri care pot fi vândute, mai puțin mărfurile care sunt expediate pentru a onora comenzile. Departamentele de vânzări interacționează adesea în mod regulat cu un controlor de inventar de produse finite pentru a determina dacă există produse în stoc care pot fi folosite pentru a îndeplini o solicitare a clientului.