Un oficial de achiziții este un bărbat sau o femeie care achiziționează echipamente, consumabile și materii prime pentru companii de producție și diferite tipuri de corporații. De obicei, el sau ea lucrează îndeaproape cu companii angro și distribuitori pentru a cumpăra și obține bunuri. În corporațiile mari, un oficial de achiziții gestionează de obicei finanțele și supraveghează funcționarii și alți lucrători care fac achiziții. Unii profesioniști sunt specializați în achiziții electronice, care implică cumpărarea de bunuri și servicii prin internet prin intermediul site-urilor web securizate.
Clădirile de birouri, magazinele de vânzare cu amănuntul, spitalele, organizațiile guvernamentale și fabricile industriale se bazează pe oficialii din achiziții pentru a menține inventarele și pentru a se asigura că echipamentele și calculatoarele sunt actualizate. Profesionist este responsabil pentru identificarea nevoii de echipamente și produse noi, găsirea furnizorilor, compararea prețurilor și plasarea comenzilor. De obicei, el sau ea pregătește și trimite comenzile de achiziție, ținând înregistrări atente pentru a se asigura că livrările sosesc la timp și prețurile și cantitățile sunt corecte.
Mulți oficiali de achiziții își desfășoară activitățile parțial sau exclusiv online, unde pot găsi rapid produse și echipamente, pot compara prețurile de la mulți furnizori și pot calcula costurile de transport și instalare. Achizițiile electronice reduc de obicei timpul și confuzia implicate în găsirea cantităților potrivite de articole și urmărirea comenzilor, deoarece astfel de informații pot fi accesate în timp real.
Un oficial calificat în achiziții poate fi plasat la conducerea unei întregi divizii de achiziții a unei mari corporații. El sau ea este responsabil pentru supravegherea activității funcționarilor de achiziții, autorizarea achizițiilor și menținerea înregistrărilor și chitanțelor detaliate. Când există o dispută sau o discrepanță cu o comandă, oficialul de achiziții intervine de obicei pentru a o soluționa într-un mod profesionist și în timp util.
O persoană poate găsi, de obicei, un loc de muncă ca oficial de achiziții cu o diplomă de licență în finanțe, administrarea afacerilor, contabilitate sau o materie conexă. Unii angajatori, de obicei cei din organizații guvernamentale și fabrici mari de producție, solicită potențialilor funcționari să dețină diplome de master sau mai mari în afaceri. Noii angajați lucrează în general ca funcționari sau asistenți pentru o anumită perioadă de timp pentru a afla detalii despre sarcinile și procedurile specifice ale postului.
Cu suficient timp la o companie și cu abilități dovedite, un oficial de achiziții poate obține titlul de ofițer șef de achiziții. Un director de achiziții este un director executiv care lucrează îndeaproape cu directorii financiari și directorii executivi pentru a lua decizii majore ale companiei. El sau ea este implicat în evaluarea succeselor și eșecurilor unei companii și în găsirea modalităților de a îmbunătăți eficiența și productivitatea. Ofițerii șefi de achiziții pot identifica nevoia de echipamente noi sau pot determina dacă compania își poate permite să cheltuiască mai puțin pe materiale.