O carte corporativă, cunoscută și sub numele de acte constitutive, se numără printre documentele fondatoare ale unei operațiuni de afaceri. Sfera exactă a informațiilor conținute în acest tip de cartă comercială va varia, în funcție de legile și reglementările care se aplică în jurisdicția în care afacerea este efectiv încorporată sau înregistrată. Înainte ca afacerea să poată fi recunoscută legal, conținutul și formatul charterului trebuie să îndeplinească standardele jurisdicției, conținând toate datele necesare și, uneori, chiar în ordinea sau formatul cerut de lege.
În timp ce conținutul unui statut corporativ poate varia de la o jurisdicție la alta, există o serie de elemente care se găsesc în mod obișnuit în toate statutele de afaceri. Cel mai elementar detaliu are de-a face cu numele sau numele companiei în sine. Aceasta va include atât numele legal al companiei, cât și orice nume secundare care pot fi folosite din când în când pentru a identifica corporația. Aceste nume auxiliare sunt uneori cunoscute ca DBA-uri sau nume care fac afaceri. Includerea acestora în cartă ajută adesea la prevenirea necesității de a face modificări mai târziu sau de a crea documente juridice suplimentare pentru a proteja drepturile companiei asupra acelor nume.
Alte detalii de bază trebuie incluse și în statutul corporativ. Numele fondatorilor corporației, precum și locația fizică a companiei sunt esențiale. În plus, trebuie identificată și funcția principală a operațiunii de afaceri. Funcția poate fi remarcată în ceea ce privește o conexiune largă cu un anumit tip de industrie sau poate fi foarte specifică, în funcție de legile și reglementările care se aplică. Ideea din spatele identificării scopului și activităților de bază ale companiei este adesea utilă în ceea ce privește poziționarea companiei pentru a profita de orice reduceri fiscale care sunt relevante pentru anumite tipuri de întreprinderi comerciale.
Datele financiare sunt adesea incluse într-o carte corporativă. Acestea includ informații care oferă detalii despre activele deținute de companie, în termeni de numerar, bunuri imobiliare și alte dețineri. Datele de acest tip trebuie să fie verificabile, inclusiv orice active care sunt deținute de un mandatar în așteptarea acordării statutului corporativ.
Nu este neobișnuit ca o carte corporativă să includă și informații despre structura companiei în ceea ce privește dispozițiile privind modul în care vor fi emise acțiunile, drepturile și responsabilitățile extinse acționarilor și alte aspecte relevante pentru cei care ar investi în afacere la vreun punct viitor. Acest lucru este important, deoarece includerea detaliilor și proceselor pe care compania le va folosi pentru a lucra cu acționarii trebuie să fie în conformitate cu reglementările guvernamentale care sunt în vigoare la momentul acordării statutului.
O serie de alte elemente vor fi găsite în aproape fiecare cartă corporativă. De obicei, este inclusă o listă de ofițeri ai companiei, împreună cu informații de contact. Definirea organelor interne de conducere în cadrul structurii companiei va face, de asemenea, parte din cerințe. În multe țări, definirea îndatoririlor și responsabilităților de bază ale ofițerilor corporativi și ale acelor organisme de conducere trebuie, de asemenea, inclusă înainte ca Carta să fie aprobată. Pentru informații specifice despre ceea ce trebuie să intre într-o carte corporativă, consultarea unui consilier juridic care este bine informat cu legile și reglementările care se aplică în jurisdicție va economisi de multe ori timp și bani și va crește șansele de a primi statutul la prima încercare.